Zarejestruj płatność
Zarejestruj płatność klienta na fakturze lub pozwól IDup dopasować ją automatycznie.
Płatność zarejestrowana z opóźnieniem jest gorsza niż brak zarejestrowanej płatności. Klient otrzymuje przypomnienie o pieniądzach, które już wysłał.
Krok po kroku
- Otwórz fakturę i wybierz Zarejestruj płatność. To jest niezawodna droga, ponieważ płatność jest powiązana z odpowiednim dokumentem.
- Wprowadź datę, kwotę i metodę płatności.
- Dla częściowej płatności, wprowadź to, co faktycznie dotarło. Faktura staje się częściowo opłacona i pokazuje resztę.
- Zapisz. Status się zmienia, przypomnienia się zatrzymują, a klient może otrzymać potwierdzenie.
Oferty i faktury → Faktury → Płatności wymienia wszystkie płatności we wszystkich fakturach, gdy chcesz uzyskać przegląd.
Płatności, które rejestrują się same
Często nie ma potrzeby niczego rejestrować. Gdy płatność przychodzi przez połączone konto bankowe lub dostawcę płatności, IDup dopasowuje ją do faktury za pomocą odniesienia QR-faktury, numeru faktury w tekście lub szczegółów od dostawcy. Faktura jest oznaczona jako opłacona, a pokwitowanie trafia do klienta.
- Jeśli kwota jest niższa, faktura staje się częściowo opłacona.
- Jeśli kwota jest wyższa, różnica jest zachowana jako kredyt klienta.
- Jeśli IDup nie jest pewny, płatność czeka pod Płatności → Do przeglądu dla Twojej decyzji.
Zobacz Płatności: przegląd, dopasowanie i wypłaty.
Metody płatności
Dopasuj metody płatności do rzeczywistych kont. To umożliwia uzgodnienie z bankiem.
Nic nie jest śledzone — przyciski tylko otwierają wiadomość, aby można było powiedzieć nam, czego brakowało.
