Cazuri de întreținere și termene limită

Întreținerea menține o reparație împreună de la primul raport până la factura meșterului. Termenele limite colectează fiecare dată pe care un administrator de proprietăți nu trebuie să o rateze.

Înregistrați un caz

1. Faceți clic Înregistrați daunele și introduceți un titlu, cum ar fi Robinetul de la bucătărie picură.
2. Adăugați opțional descriere, fotografii, Urgență (Scăzut, Normal, Urgent, Urgență), unitatea, persoana responsabilă, meseriașul (un furnizor), o programare și o estimare de cost.
3. Setați starea: Nou, În desfășurare sau Finalizat. Persoana responsabilă primește o sarcină, și aceasta este completată cu Finalizat. Fotografiile merg în stocarea de fișiere.
4. Faceți clic Înregistrați factura când meșterul facturează. Este salvat ca o cheltuială în categoria Întreținere, atribuită proprietății și unității, și apare în finanțele proprietății.

Când un chiriaș raportează o daună în portal, aceasta ajunge aici ca un caz. Echipa dumneavoastră este informată în clopoțel și prin e-mail, iar chiriașul este informat când starea se schimbă.

Termene limită

Adăugați termen limită înregistrează intervalele de service, cum ar fi încălzirea, liftul și stingătoarele de incendiu, și politicile. Alegeți o repetare și când să fiți amintit. Datele de notificare, sfârșitul contractului de închiriere, expirarea documentelor și programările pentru reparații apar automat. Memento-ul vine o singură dată, în clopoțel și prin e-mail, și totul este în calendarul IDup.

Rata de referință a dobânzii

Chiriile elvețiene depind de rata de referință a dobânzii. Introduceți dumneavoastră noile rate; IDup nu le preia. Administratorii sunt apoi informați câte contracte de închiriere sunt afectate. O pagină listează acele contracte cu o estimare aproximativă și un șablon de text pentru o reducere sau creștere a chiriei. Nimic nu este trimis automat chiriașilor. Formularul oficial este încă necesar.