Atribuiți chitanțe chiriașilor și proprietăților
După ce scanați o chitanță, legați-o de un chiriaș, proprietate, unitate, caz de întreținere sau proiect cu un singur clic.
O factură de reparație este utilă doar dacă ajunge la proprietatea corectă și, unde este cazul, la chiriașul corect. După scanare, IDup întreabă la ce aparține bonul și sugerează răspunsuri din textul său.
Unde să găsițiFinanțe → Cheltuieli, după Scanați chitanța. Scanarea în aplicație pune aceeași întrebare.
Pas cu pas
- Scanați chitanța. Fereastra Cui aparține această chitanță? deschide.
- Verificați sugestiile pentru Client / chiriaș, Proprietate, Unitate, Caz de întreținere, Proiect și Categorie. Fiecare este marcat sigur sau poate și spune de ce, de exemplu numele sau adresa de pe chitanță. Un nume în orice ordine este găsit.
- Alegeți Refacturare: Nu, Taxare către chiriaș, Includeți în cheltuielile de serviciu sau Refacturare către client.
- Faceți clic Acceptați și rezervați, sau Atribuiți mai târziu.
Bine de știut
- Refacturarea creează doar o factură de proiect. Nimic nu este trimis. Aveți nevoie de dreptul de a crea facturi pentru aceasta.
- Includeți în cheltuielile de serviciu atribuie chitanța proprietății. Dacă apare în declarație de costuri utilitare depinde de categoria marcată Relevant pentru costurile de serviciu.
- Când scanați mai multe chitanțe, bifați Păstrați această alocare pentru următoarele chitanțe sau faceți clic Omite.
- IDup învață din alegerile dumneavoastră. Același furnizor este sugerat cu aceeași atribuire data viitoare.
Chitanțe fără legătură
Butonul Nealocat lângă Scanați chitanța listează chitanțele fără client, proiect sau proprietate. Atribuiți-le mai târziu, sau faceți clic Nu este nevoie de link. Chitanțele înregistrate anterior nu sunt modificate; ele apar pur și simplu în această listă.
A fost acest articol de ajutor?
Nimic nu este urmărit — butoanele doar deschid un mesaj pentru a ne spune ce a lipsit.
