Situația chiriilor și e-mailul proprietarului

Situația chiriilor listează fiecare unitate locativă cu chiriașul, suprafața, chiria și cheltuielile de întreținere la o dată de referință. IDup afișează o previzualizare înainte de a descărca ceva.

Creați-l

1. Alegeți proprietățile, data cheie și formatul: PDF, Excel sau CSV.
2. Alegeți Sortare: ordine propriu, după tip sau după chiriaș. Bifați coloanele și schimbați ordinea lor cu săgețile sau prin tragere. Bifați secțiunile dorite, cum ar fi cifrele cheie, randamentul net, grupuri cu subtotaluri și unități vacante.
3. Alegeți expeditorul: numele și sigla companiei sau adresa completă. Dacă adresa sau sigla lipsesc, un link duce la setările companiei.
4. Verificați previzualizarea, apoi faceți clic pe Descărcare.

Salvați o selecție cu Salvați selecția ca … și încărcați-l data viitoare. Un administrator poate folosi unul ca implicit pentru toată lumea. În Excel, totalurile sunt formule. Pentru mai multe proprietăți, obțineți o foaie generală și o foaie per proprietate. Randamentul net necesită un preț de achiziție.

Trimiteți-l proprietarului

1. Selectați exact o proprietate și faceți clic Trimiteți prin e-mail.
2. Proprietarul este destinatarul. Pentru proprietatea dumneavoastră, compania dumneavoastră este proprietarul. Adăugați mai multe adrese, CC sau BCC, și verificați subiectul și textul. Acestea provin dintr-un șablon în limba destinatarului.
3. Verificați atașamentul cu Vizualizare, apoi faceți clic pe Trimiteți. Nimic nu este trimis automat.

Sub Editați proprietatea → Administrare, un proprietar este un client sau un contact. Mai mulți proprietari pot împărți prin procentaj. Proprietar nou creează una. Fiecare rent roll și corespondență este înregistrată sub Registre chiriași create.

Importați o listă existentă

Pe fila Unități, faceți clic pe Importați rent roll. Alegeți un fișier Excel, ODS sau CSV de până la 5 MB. IDup găsește rândul și coloanele de antet, verificați previzualizarea și nimic nu este scris înainte de a confirma. Fiecare import are un număr și poate fi anulat cu un cod prin e-mail, atâta timp cât nu s-a construit nimic pe el.