Declarație de costuri utilitare

Declarația de costuri utilitare (Nebenkostenabrechnung) compară costurile unei perioade cu plățile în avans efectuate de fiecare chiriaș. Diferența este o plată suplimentară sau un credit.

Pregătiți

1. Înregistrați costurile ca cheltuieli, atribuiți-le proprietății și marcați categoria lor ca Relevant pentru costurile de serviciu în finanțele proprietății.
2. Sub Schimbați cheile de distribuție, alegeți o cheie pentru fiecare tip de cost: Suprafață (m²), Pe unitate, Persoane, Acțiuni fixe, sau Pe factură de furnizor per unitate. Introduceți persoane sau cote fixe pe unitățile unde aveți nevoie de ele.

Creați și aprobați

1. Faceți clic Extras nou, alegeți perioada (până la 366 de zile) și faceți clic pe Creați schiță.
2. Verificați rezultatul per chiriaș: costuri, mai puțin plăți în avans (Akonto), egal cu plată suplimentară sau credit. Plata în avans provine din contractul de închiriere și o puteți corecta per chiriaș în proiect.
3. Deschideți previzualizarea PDF a fiecărui chiriaș. Arată scrisoarea așa cum o va vedea chiriașul, în limba acestuia.
4. Faceți clic Aprobați doar când linia de verificare spune că a trecut: cotele chiriașilor plus cota proprietarului sunt egale cu costurile totale, la cent.

Aprobarea creează o factură pentru fiecare plată suplimentară și o notă de credit pentru fiecare credit, atribuită proprietății. Nimic nu este trimis automat chiriașilor. PDF-urile sunt arhivate în dosar Costuri utilitare, și Toate PDF-urile (ZIP) le descarcă împreună.

Bine de știut

• O schimbare de chiriaș este reglată pe zile. Vacanța și unitățile fără decontare sunt suportate de proprietar. Unitățile unde chiriașul plătește direct nu fac parte din distribuție.
• Sumele cheltuielilor sunt împărțite inclusiv taxele.
• O declarație aprobată nu poate fi modificată. Corectați-o cu o factură separată sau o notă de credit. Doar un proiect poate fi eliminat.
• Declarația nu citește contoarele. Costurile sunt împărțite de cheile de mai sus.

Fila arată, de asemenea, costurile utilităților pe m² și an, comparativ cu anul precedent.