Смена арендатора и бывшие арендаторы

Ассистент смены арендатора завершает старый договор аренды, фиксирует новый и планирует передачу. Ничего не сохраняется до последнего шага.

Ассистент

1. Выезд: дата уведомления, дата выезда и окончания (обязательно), причина и возврат депозита.
2. Следующий арендатор: выберите существующего клиента, добавьте нового арендатора или оставьте пустым. Начало — это день после даты окончания, без перекрытия. Арендная плата и плата за услуги заполняются автоматически из предыдущего договора аренды.
3. Передача: назначение инспекции, которое также появляется в сроках и календаре, время, ключевая заметка и замечания.
4. Проверьте сводку и нажмите Завершить. Всё сохраняется вместе или не сохраняется вовсе.

Старый договор аренды заканчивается на дату окончания. Новый договор аренды записывается сразу, но начинается с даты начала, и следующий арендатор выставляется счет только с этого момента. Если договор аренды охватывает две единицы, обе меняются вместе. Переместить арендатора в другую единицу предлагает только свободные помещения и завершает прежний договор аренды за день до этого. Ежемесячные счета выставляются за целые месяцы, без посуточного пересчёта.

Бывшие арендаторы

Завершенные и архивированные аренды перечислены в Недвижимость → Бывшие арендаторы и на вкладке Бывшие арендаторы каждого объекта недвижимости. Ищите, фильтруйте по помещению, году или статусу, экспортируйте в CSV или PDF. Щелчок открывает полное дело в режиме чтения: данные договора аренды, документы, счета, платежи, расчёты коммунальных расходов, письма и e-mail, заметки и журнал.

• Всё хранится в течение 20 лет после окончания аренды. В течение этого времени аренда, единица, счета, платежи и клиент не могут быть удалены.
• За 30 дней до окончания администраторы получают уведомление в виде колокольчика.
• После этого имена, контактные данные, заметки и текст договора анонимизируются. Суммы и даты остаются.