Напоминания и взыскания за аренду

IDup может преследовать поздние арендные платежи по вашему собственному графику. Напоминание о платеже и первое уведомление могут отправляться автоматически. Второе уведомление с предупреждением о расторжении всегда является черновиком, который вы отправляете самостоятельно.

Установите правила

1. Установите день оплаты в месяц. Для каждого договора аренды можно установить другой день оплаты. Правила применяются ко всей компании, и у объекта недвижимости могут быть свои собственные.
2. Для каждого этапа установите количество дней, плату и канал: Электронное письмо с PDF, Письмо или Портал / приложение арендатора. На странице показан пример с реальными датами.
3. Решить о Отправить автоматически. Выключено означает, что создаются только черновики, и Вы проверяете и отправляете каждый одним кликом. Ничего не изменится, пока Вы не сохраните сначала.
4. Нажмите Пробный запуск увидеть, что сделает следующий запуск. Ничего не отправляется и не сохраняется.

Три этапа

• Напоминание о платеже, отправляется, когда срок оплаты истек без оплаты.
• 1-е уведомление о напоминании, только для открытого остатка.
• 2-е уведомление / предупреждение о расторжении, черновик с 30-дневным сроком (ст. 257d CO). Отправьте заказным письмом.

Страховочные тормоза

• Если данные банка старше 24 часов, ничего не отправляется, и администраторы уведомляются. Без банковского подключения отметьте, что вы вручную записываете платежи каждый день.
• После частичной оплаты преследуется только остаток.
• A приостановка напоминаний об оплате приостанавливает один договор аренды, например, для соглашения о рассрочке.
• Месяцы, которые уже были просрочены на момент включения автоматизации, остаются черновиками.

Что Вы видите

Начиная с напоминания, строка на странице аренды становится красной и показывает стадию. Арендаторы видят уведомление с его сроком в своем портале. Уведомления без адреса электронной почты отправляются в Пакет писем. Журнал записывает, кто что и когда отправил. Плата за напоминание отмечается только Полученный сбор; он не бронируется автоматически.