Назначьте квитанции арендаторам и объектам недвижимости
После сканирования квитанции свяжите её с арендатором, недвижимостью, единицей, случаем обслуживания или проектом одним кликом.
Счет за ремонт полезен только если он попадает в нужную недвижимость и, где это применимо, к нужному арендатору. После сканирования IDup спрашивает, к чему относится квитанция, и предлагает ответы из её текста.
Где это найтиФинансы → Расходы, после Сканировать квитанцию. Сканер в приложении задает тот же вопрос.
Шаг за шагом
- Сканируйте квитанцию. Окно К какому документу относится этот чек? открывает.
- Проверьте предложения для Клиент / арендатор, Объект недвижимости, Единица, Случай технического обслуживания, Проект и Категория. Каждая помечена уверены или возможно и указывает причину, например, имя или адрес на квитанции. Имя в любом порядке будет найдено.
- Выберите Перевыставление счета: Нет, Сбор с арендатора, Включить в эксплуатационные расходы или Перевыставление счета клиенту.
- Нажмите Принять и забронировать, или Назначить позже.
Полезно знать
- Перевыставление создает только черновик счета. Ничего не отправляется. Вам необходимо право на создание счетов для этого.
- Включить в эксплуатационные расходы назначает квитанцию на объект. Появится ли она в отчет по коммунальным расходам зависит от категории, которая отмечена Актуально для коммунальных платежей.
- Когда вы сканируете несколько квитанций, отметьте Сохранить это назначение для следующих квитанций или нажмите Пропустить.
- IDup учится на ваших выборах. Тот же поставщик будет предложен с тем же назначением в следующий раз.
Квитанции без ссылки
Кнопка Не назначено рядом с Сканировать квитанцию перечисляет квитанции без клиента, проекта или собственности. Назначьте их позже или нажмите Ссылка не нужна. Ранее зарегистрированные квитанции не изменяются; они просто появляются в этом списке.
Была ли эта статья полезной?
Ничего не отслеживается — кнопки только открывают сообщение, чтобы Вы могли сообщить нам, чего не хватало.
