Отчет о коммунальных расходах

Отчет по коммунальным расходам (Nebenkostenabrechnung) сравнивает расходы за период с авансовыми платежами каждого арендатора. Разница — это доплата или кредит.

Подготовить

1. Записывайте расходы как издержки, назначайте их на имущество и отмечайте их категорию как Актуально для коммунальных платежей в финансах недвижимости.
2. Под Изменить ключи распределения, выберите ключ для каждого типа затрат: Площадь (м²), За единицу, Персоны, Фиксированные акции, или На каждый счет поставщика за единицу. Введите лиц или фиксированные доли на единицах, где они Вам нужны.

Создать и утвердить

1. Нажмите Новая выписка, выберите период (до 366 дней) и нажмите Создать черновик.
2. Проверьте результат по каждому арендатору: расходы, за вычетом авансовых платежей (Akonto), равны дополнительной оплате или кредиту. Авансовый платеж исходит из договора аренды, и вы можете его скорректировать для каждого арендатора в черновике.
3. Откройте предварительный просмотр PDF для каждого арендатора. Он показывает письмо так, как его увидит арендатор, на языке арендатора.
4. Нажмите Утвердить только когда строка проверки говорит, что она пройдена: доля арендатора плюс доля арендодателя равны общей стоимости, до цента.

Утверждение создаёт счёт для каждого дополнительного платежа и кредит-ноту для каждого кредита, назначенного на имущество. Ничего не отправляется арендаторам автоматически. PDF-файлы сохраняются в папке Коммунальные расходы, и Все PDF (ZIP) загружает их вместе.

Полезно знать

• Смена арендатора рассчитывается по дням. Вакансия и единицы без расчета несет арендодатель. Единицы, где арендатор платит напрямую, не являются частью распределения.
• Суммы расходов делятся с учетом налога.
• Утверждённый отчёт изменить нельзя. Исправьте его с помощью отдельного счёта или кредит-ноты. Только черновик можно удалить.
• Заявление не считывает показания счетчиков. Затраты распределяются по ключам выше.

Вкладка также показывает коммунальные расходы за м² и год, в сравнении с предыдущим годом.