Случаи технического обслуживания и сроки

Техническое обслуживание объединяет ремонт от первого сообщения до счета от подрядчика. Сроки собирают все даты, которые управляющий недвижимостью не должен пропустить.

Записать случай

1. Нажмите Записать повреждение и введите заголовок, например, «Кухонный кран капает».
2. Необязательно добавьте описание, фотографии, Срочность (Низкий, Обычный, Срочно, Экстренная ситуация), единица, ответственный, мастер (поставщик), встреча и смета.
3. Установите статус: Новый, В процессе или Готово. Ответственный человек получает задачу, и она выполняется с Готово. Фотографии попадают в файловое хранилище.
4. Нажмите Запишите счет-фактуру когда выставляется счет мастером. Это сохраняется как расход в категории Обслуживание, назначается собственности и единице, и появляется в финансах собственности.

Когда арендатор сообщает о повреждении в портале, это поступает сюда как случай. Ваша команда уведомляется в колокольчике и по e-mail, а арендатору сообщается, когда статус изменяется.

Крайние сроки

Добавить крайний срок записывает интервалы обслуживания, такие как отопление, лифт и огнетушители, а также политики. Выберите повторение и когда напомнить. Даты уведомлений, окончания аренды, истечения срока действия документов и назначения на ремонт появляются автоматически. Напоминание приходит один раз, в колокольчике и по электронной почте, и все это в календаре IDup.

Справочная процентная ставка

Швейцарская аренда зависит от базовой процентной ставки. Вы вводите новые ставки самостоятельно; IDup их не получает. Администраторы затем информируются о количестве затронутых договоров аренды. На странице перечислены эти договоры с приблизительной оценкой и текстовым шаблоном для уменьшения или увеличения арендной платы. Ничего не отправляется арендаторам автоматически. Официальная форма все еще требуется.