Prípady údržby a termíny
Zaznamenať poškodenie a opravy s fotografiami a nákladmi a uchovávať dátumy servisu, oznámenia a referenčnú sadzbu na očiach.
Údržba udržiava opravu pohromade od prvého nahlásenia až po faktúru od remeselníka. Termíny zhromažďujú každý dátum, ktorý správca nehnuteľnosti nesmie zmeškať.
Zaznamenať prípad
- Kliknite Zaznamenať poškodenie a zadajte názov, napríklad Kvapkajúci kuchynský kohútik.
- Voliteľne pridajte popis, fotografie, Naliehavosť (Nízky, Normálne, Naliehavé, Núdzový stav), jednotka, zodpovedná osoba, remeselník (dodávateľ), termín a odhad nákladov.
- Nastavte stav: Nové, Prebieha alebo Hotovo. Zodpovedná osoba dostane úlohu a tá je dokončená s Hotovo. Fotografie idú do úložiska súborov.
- Kliknite Zaznamenajte faktúru keď remeselník fakturuje. Je uložená ako výdavok v kategórii Údržba, priradená k nehnuteľnosti a jednotke a objavuje sa vo financiách nehnuteľnosti.
Keď nájomca nahlási poškodenie v portáli, prípad sa objaví tu. Váš tím je informovaný zvončekom a e-mailom, a nájomca je informovaný, keď sa stav zmení.
Termíny
Pridať termín zaznamenáva servisné intervaly, ako sú kúrenie, výťah a hasiace prístroje, a politiky. Vyberte opakovanie a kedy byť upozornený. Dátumy upozornení, koniec nájmu, vypršanie platnosti dokumentov a termíny opráv sa zobrazujú automaticky. Upozornenie príde raz, v zvončeku a e-mailom, a všetko je v kalendári IDup.
Referenčná úroková sadzba
Švajčiarske nájmy závisia od referenčnej úrokovej sadzby. Nové sadzby zadávate sami; IDup ich nevyhľadáva. Administrátori sú potom informovaní, koľko nájomných zmlúv je ovplyvnených. Stránka uvádza tieto zmluvy s odhadom podľa pravidla palca a textovou šablónou na zníženie alebo zvýšenie nájmu. Nič sa automaticky neposiela nájomcom. Oficiálny formulár je stále potrebný.
Nič nie je sledované — tlačidlá len otvoria správu, aby ste nám mohli povedať, čo chýbalo.
