Priradiť doklady nájomníkom a nehnuteľnostiam
Po naskenovaní dokladu ho jedným kliknutím prepojte s nájomcom, nehnuteľnosťou, jednotkou, prípadom údržby alebo projektom.
Faktúra za opravu je užitočná len vtedy, ak sa dostane k správnej nehnuteľnosti a, kde je to vhodné, k správnemu nájomcovi. Po naskenovaní sa IDup pýta, ku ktorej účtenke patrí, a navrhuje odpovede z jej textu.
Kde to nájsťFinancie → Výdavky, po Skenovať účtenku. Sken v aplikácii kladie rovnakú otázku.
Krok za krokom
- Skenovať účtenku. Okno K čomu patrí tento príjem? otvorí.
- Skontrolujte návrhy pre Zákazník / nájomca, Nehnuteľnosť, Jednotka, Prípad údržby, Projekt a Kategória. Každý je označený iste alebo možno a uveďte dôvod, napríklad meno alebo adresu na potvrdení. Nájdené je meno v akomkoľvek poradí.
- Vybrať Znovu fakturovať: Nie, Účtovať nájomcovi, Zahrnúť do poplatkov za služby alebo Znovu fakturovať zákazníkovi.
- Kliknite Prijať a rezervovať, alebo Priradiť neskôr.
Dobre vedieť
- Znovu fakturovanie vytvorí iba návrh faktúry. Nič sa neposiela. Potrebujete právo na vytváranie faktúr, aby ste to mohli urobiť.
- Zahrnúť do poplatkov za služby priraďuje príjem k nehnuteľnosti. Či sa objaví v výkaz nákladov na služby závisí od kategórie, ktorá je označená Relevantné pre poplatky za služby.
- Keď skenujete niekoľko účteniek, zaškrtnite Ponechajte toto priradenie pre ďalšie príjmy alebo kliknite Preskočiť.
- IDup sa učí z vašich volieb. Rovnaký dodávateľ je navrhnutý s rovnakým priradením nabudúce.
Príjmy bez odkazu
Tlačidlo Nepriradené vedľa Skenovať účtenku zoznam príjmov bez zákazníka, projektu alebo nehnuteľnosti. Priraďte ich neskôr, alebo kliknite Nie je potrebný žiadny odkaz. Skôr zaznamenané príjmy sa nemenia; jednoducho sa zobrazia v tomto zozname.
Bol tento článok užitočný?
Nič nie je sledované — tlačidlá len otvoria správu, aby ste nám mohli povedať, čo chýbalo.
