Prehľad nájomníkov a e-mail vlastníkovi

Prehľad nájomníkov uvádza každú jednotku s nájomníkom, plochou, nájomným a zálohami na služby k rozhodujúcemu dňu. IDup zobrazí náhľad skôr, než čokoľvek stiahnete.

Vytvoriť to

1. Vyberte nehnuteľnosti, kľúčový dátum a formát: PDF, Excel alebo CSV.
2. Vybrať Triedenie: vlastné poradie, podľa typu alebo podľa nájomcu. Zaškrtnite stĺpce a zmeňte ich poradie pomocou šípok alebo ťahaním. Zaškrtnite sekcie, ktoré chcete, ako sú kľúčové údaje, čistý výnos, skupiny s medzisúčtami a voľné jednotky.
3. Vyberte odosielateľa: názov spoločnosti a logo alebo celú adresu. Ak chýba adresa alebo logo, odkaz vedie k nastaveniam spoločnosti.
4. Skontrolujte náhľad, potom kliknite Stiahnuť.

Uložiť výber s Uložiť výber ako … a načítajte ho nabudúce. Administrátor ho môže použiť ako predvolený pre všetkých. V Exceli sú súčty vzorce. Pre viacero nehnuteľností dostanete celkový hárok a jeden hárok na nehnuteľnosť. Čistý výnos potrebuje nákupnú cenu.

Odoslať vlastníkovi

1. Vyberte presne jednu nehnuteľnosť a kliknite Odoslať e-mailom.
2. Vlastník je príjemca. Pre vašu vlastnú nehnuteľnosť je vaša spoločnosť vlastníkom. Pridajte ďalšie adresy, CC alebo BCC, a skontrolujte predmet a text. Pochádzajú zo šablóny v jazyku vášho príjemcu.
3. Skontrolovať prílohu s Zobraziť, potom kliknite na Odoslať. Nič sa neodosiela automaticky.

Pod Upraviť nehnuteľnosť → Správa, vlastník je zákazník alebo kontakt. Niekoľko vlastníkov môže zdieľať podľa percent. Nový vlastník vytvorí jeden. Každý nájomný zoznam a pošta sú zaznamenané pod Vytvorené zoznamy nájomcov.

Importovať existujúci zoznam

Na karte Jednotky, kliknite Importovať nájomný zoznam. Vyberte súbor Excel, ODS alebo CSV do 5 MB. IDup nájde riadok a stĺpce hlavičky, skontrolujete náhľad a nič sa nezapíše, kým nepotvrdíte. Každý import má číslo a môže byť zrušený pomocou e-mailového kódu, pokiaľ na ňom nebolo nič postavené.