Vyúčtovanie nákladov na služby

Vyúčtovanie nákladov na energie (Nebenkostenabrechnung) porovnáva náklady za obdobie s preddavkami, ktoré každý nájomca zaplatil. Rozdiel je doplatok alebo preplatok.

Pripraviť

1. Zaznamenajte náklady ako výdavky, priraďte ich k nehnuteľnosti a označte ich kategóriu ako Relevantné pre poplatky za služby vo financiách nehnuteľnosti.
2. Pod Zmeniť distribučné kľúče, vyberte kľúč pre každý typ nákladov: Plocha (m²), Na jednotku, Osoby, Pevné podiely, alebo Na faktúru dodávateľa na jednotku. Zadajte osoby alebo pevné podiely na jednotkách, kde ich potrebujete.

Vytvoriť a schváliť

1. Kliknite Nový výpis, vyberte obdobie (až 366 dní) a kliknite Vytvoriť koncept.
2. Skontrolujte výsledok na nájomcu: náklady, menej zálohové platby (Akonto), rovná sa dodatočná platba alebo kredit. Zálohová platba pochádza z nájomnej zmluvy a môžete ju opraviť na nájomcu v návrhu.
3. Otvorte PDF náhľad každého nájomcu. Ukazuje list tak, ako ho nájomca uvidí, v jazyku nájomcu.
4. Kliknite Schváliť len keď kontrolná línia hovorí, že prešla: podiely nájomcov plus podiel prenajímateľa sa rovnajú celkovým nákladom, na cent.

Schválenie vytvorí faktúru pre každú dodatočnú platbu a dobropis pre každý kredit, priradený k nehnuteľnosti. Nič nie je automaticky odoslané nájomníkom. PDF sú uložené v priečinku Náklady na služby, a Všetky PDF (ZIP) stiahne ich spolu.

Dobre vedieť

• Zmena nájomcu sa vyrovnáva podľa dní. Neobsadenosť a jednotky bez vyrovnania znáša prenajímateľ. Jednotky, kde nájomca platí priamo, nie sú súčasťou rozdelenia.
• Sumy výdavkov sú zdieľané vrátane dane.
• Schválené vyhlásenie nemožno zmeniť. Opravte ho samostatnou faktúrou alebo dobropisom. Iba návrh môže byť zrušený.
• Výkaz nečíta merače. Náklady sú rozdelené podľa vyššie uvedených kľúčov.

Karta tiež zobrazuje náklady na energie na m² a rok, v porovnaní s predchádzajúcim rokom.