Tilldela kvitton till hyresgäster och fastigheter
Efter att du har skannat ett kvitto, länka det till en hyresgäst, fastighet, enhet, underhållsärende eller projekt med ett klick.
En reparationsfaktura är bara användbar om den hamnar på rätt fastighet och, där det är tillämpligt, med rätt hyresgäst. Efter skanning frågar IDup vad kvittot tillhör och föreslår svar från dess text.
Var du hittar detFinans → Utgifter, efter Skanna kvitto. Skanningen i appen ställer samma fråga.
Steg för steg
- Skanna kvittot. Fönstret Vad tillhör detta kvitto? öppnar.
- Kontrollera förslagen för Kund / hyresgäst, Fastighet, Enhet, Underhållsärende, Projekt och Kategori. Varje är markerad säker eller kanske och anger varför, till exempel namnet eller adressen på kvittot. Ett namn i vilken ordning som helst hittas.
- Välj Återfakturera: Nej, Debitering till hyresgäst, Inkludera i serviceavgifter eller Återfakturera till kund.
- Klicka Acceptera & boka, eller Tilldela senare.
Bra att veta
- Återfakturering skapar endast ett fakturautkast. Inget skickas. Du behöver rättighet att skapa fakturor för det.
- Inkludera i serviceavgifter tilldelar kvittot till fastigheten. Om det visas i nyttokostnadsutdrag beror på att kategorin är markerad Relevant för serviceavgifter.
- När du skannar flera kvitton, kryssa för Behåll denna uppgift för nästa kvitton eller klicka Hoppa över.
- IDup lär sig av dina val. Samma leverantör föreslås med samma tilldelning nästa gång.
Kvitton utan länk
Knappen Oassignerad bredvid Skanna kvitto listar kvitton utan kund, projekt eller fastighet. Tilldela dem senare, eller klicka Ingen länk behövs. Kvitton som registrerats tidigare ändras inte; de visas helt enkelt i denna lista.
Var den här artikeln till hjälp?
Inget spåras — knapparna öppnar bara ett meddelande så att du kan berätta vad som saknades.
