Verktygskostnadsutdrag

Nebenkostenabrechnung (fördelning av driftskostnader) jämför kostnaderna för en period med förskottsbetalningarna varje hyresgäst gjort. Skillnaden är en tilläggsbetalning eller en kredit.

Förbered

1. Registrera kostnaderna som utgifter, tilldela dem till fastigheten och markera deras kategori som Relevant för serviceavgifter i fastighetens ekonomi.
2. Under Ändra fördelningsnycklar, välj en nyckel för varje kostnadstyp: Yta (m²), Per enhet, Personer, Fasta andelar, eller Per leverantörsfaktura per enhet. Ange personer eller fasta andelar på de enheter där du behöver dem.

Skapa och godkänn

1. Klicka Nytt utdrag, välj perioden (upp till 366 dagar) och klicka Skapa utkast.
2. Kontrollera resultatet per hyresgäst: kostnader, minus förskottsbetalningar (Akonto), är lika med ytterligare betalning eller kredit. Förskottsbetalningen kommer från hyresavtalet, och du kan korrigera den per hyresgäst i utkastet.
3. Öppna PDF-förhandsgranskningen för varje hyresgäst. Den visar brevet som hyresgästen kommer att se det, på hyresgästens språk.
4. Klicka Godkänn endast när kontrollraden säger att den har passerat: hyresgästens andel plus hyresvärdens andel är lika med de totala kostnaderna, till cent.

Godkännande skapar en faktura för varje ytterligare betalning och en kreditnota för varje kredit, tilldelad fastigheten. Inget skickas automatiskt till hyresgästerna. PDF-filerna arkiveras i mappen Verktygskostnader, och Alla PDF-filer (ZIP) laddar ner dem tillsammans.

Bra att veta

• Ett byte av hyresgäst regleras per dag. Vakans och enheter utan reglering bärs av hyresvärden. Enheter där hyresgästen betalar direkt ingår inte i fördelningen.
• Beloppen för utgifterna delas inklusive skatt.
• Ett godkänt uttalande kan inte ändras. Korrigera det med en separat faktura eller kreditnota. Endast ett utkast kan kasseras.
• Utskriften läser inte av mätare. Kostnaderna delas av nycklarna ovan.

Fliken visar också driftskostnader per m² och år, jämfört med föregående år.