Hyresförteckningen och ägarens e-post

Hyresförteckningen listar varje enhet med hyresgäst, yta, hyra och serviceavgifter på ett nyckeldatum. IDup visar en förhandsvisning innan du laddar ner något.

Skapa det

1. Välj egenskaperna, nyckeldatumet och formatet: PDF, Excel eller CSV.
2. Välj Sortering: egen ordning, efter typ eller efter hyresgäst. Markera kolumnerna och ändra deras ordning med pilarna eller genom att dra. Markera de avsnitt du vill ha, såsom nyckeltal, nettoavkastning, grupper med delsumma och lediga enheter.
3. Välj avsändare: företagsnamn och logotyp, eller hela adressen. Om adress eller logotyp saknas leder en länk till företagsinställningarna.
4. Kontrollera förhandsgranskningen, klicka sedan på Ladda ner.

Spara ett urval med Spara urval som … och ladda det nästa gång. En administratör kan använda en som standard för alla. I Excel är totalerna formler. För flera fastigheter får du ett översiktsblad och ett blad per fastighet. Nettoutbytet behöver ett inköpspris.

Skicka det till ägaren

1. Välj exakt en fastighet och klicka Skicka via e-post.
2. Ägaren är mottagaren. För din egen fastighet är ditt företag ägaren. Lägg till fler adresser, CC eller BCC, och kontrollera ämnet och texten. De kommer från en mall på mottagarens språk.
3. Kontrollera bilagan med Visa, klicka sedan på Skicka. Inget skickas automatiskt.

Under Redigera fastighet → Förvaltning, en ägare är en kund eller kontakt. Flera ägare kan dela på procent. Ny ägare skapar en. Varje hyresrulle och post registreras under Hyresgästregister skapade.

Importera en befintlig lista

På fliken Enheter, klicka Importera hyresgästförteckning. Välj en Excel-, ODS- eller CSV-fil upp till 5 MB. IDup hittar rubrikraden och kolumnerna, du kontrollerar förhandsgranskningen, och inget skrivs innan du bekräftar. Varje import har ett nummer och kan ångras med en e-postkod, så länge inget har byggts på den.