Hyresavtal och hyresgäster

Ett hyresavtal binder en hyresgäst till en enhet med hyra, serviceavgifter och en löptid. Hyresgästen är en vanlig kund, så fakturor och dokument förblir med kundposten.

Skapa ett hyresavtal

1. På enheten, klicka Nytt hyresavtal. Välj en befintlig kund eller Skapa ny hyresgäst. IDup varnar dig för dubbletter.
2. Ange startdatum, nettouthyrning per månad, serviceavgifter per månad och depositionen. Typen av serviceavgifter är På konto (betalas senare), Fast pris, Hyresgäst direkt eller Ingen.
3. Lägg till kontraktet: Från mall (lägenhet eller garage), Ladda upp fil, inklusive en som redan är signerad, eller Länka befintligt avtal. Ett matchande kontrakt för hyresgästen föreslås endast; du bekräftar det.

För att skicka avtalet för online-signatur, se Online hyresavtal.

Hyra, löptid och flera enheter

• Justera hyra ställer in en ny nettouthyrning och nya serviceavgifter från ett datum. Ett framtida datum är schemalagt och tillämpas automatiskt. Fakturor som redan utfärdats förblir oförändrade.
• Avsluta frågar efter datumet då hyresavtalet slutar (Hyresavtalet slutar den).
• Ett hyresavtal kan täcka flera enheter, till exempel ett kontor och ett förråd. Kortet Enheter i detta hyresavtal har Lägg till enhet, Gör till huvudenhet och Ta bort. Hyra och serviceavgifter gäller för huvudenheten, så områden och totaler räknas inte dubbelt.
• Om du ändrar serviceavgifterna på en enhet som har ett löpande hyreskontrakt, frågar IDup om du även vill ändra det hyreskontraktet. Nej behåller ändringen som standard för nya hyresavtal endast.

Dina hyresgäster

Fliken Hyresgäster visar en rad per hyresgäst med enheter, start, totalt per månad, öppet belopp och kontakt. Meddelande skickar ett e-postmeddelande och sparar det som en anteckning i kundfilen; det behöver en e-postadress. För att ge en hyresgäst tillgång till kundområdet, se Hyresgästportalen och skadeanmälningar.