Påminnelser och kravhantering för hyra

IDup kan driva in sen hyra enligt ditt eget schema. Betalningspåminnelsen och den första påminnelsen kan skickas ut automatiskt. Den andra påminnelsen med uppsägningsvarning är alltid ett utkast som du skickar själv.

Ange reglerna

1. Ange förfallodagen i månaden. En annan förfallodag kan ställas in per hyresavtal. Reglerna gäller för hela företaget, och en fastighet kan ha sina egna.
2. För varje steg ställ in antal dagar, avgiften och kanalen: E-post med PDF, Brev eller Hyresgästportal / app. Sidan visar ett exempel med verkliga datum.
3. Besluta om Skicka automatiskt. Av betyder att endast utkast skapas, och du granskar och skickar varje med ett klick. Inget ändras förrän du först sparar.
4. Klicka Torrkörning för att se vad nästa körning skulle göra. Inget skickas eller sparas.

De tre stadierna

• Betalningspåminnelse, skickas när tidsfristen har passerat utan betalning.
• 1:a påminnelsemeddelandet, endast för den öppna återstoden.
• 2:a påminnelse / uppsägningsvarning, ett utkast med en 30-dagars tidsfrist (Art. 257d CO). Skicka det med rekommenderat brev.

Säkerhetsbromsar

• Om bankuppgifterna är mer än 24 timmar gamla, skickas inget och administratörerna informeras. Utan en bankanslutning, markera att du registrerar betalningar manuellt varje dag.
• Efter en delbetalning jagas endast återstoden.
• A mahnwesen håll pausar ett hyresavtal, till exempel för en avbetalningsplan.
• Månader som redan var förfallna när du aktiverade automatisering förblir utkast.

Vad du ser

Från påminnelsen och framåt är raden på hyressidan röd och visar stadiet. Hyresgäster ser meddelandet med dess deadline i sin portal. Meddelanden utan e-postadress går till Brevbatch. Den Logg registrerar vem som skickade vad och när. En påminnelseavgift markeras endast Avgift mottagen; det bokförs inte automatiskt.