Hyresgästsbyte och tidigare hyresgäster

Hyresgästsbytarassistenten avslutar det gamla hyresavtalet, registrerar det nya och schemalägger överlämningen. Inget sparas förrän sista steget.

Assistenten

1. Utflyttning: uppsägningsdatum, utflyttnings- och slutdatum (obligatoriskt), anledning och återbetalning av depositionen.
2. Nästa hyresgäst: välj en befintlig kund, lägg till en ny hyresgäst eller lämna det tomt. Starten är dagen efter slutdatumet, utan överlappning. Hyra och serviceavgifter är förifyllda från föregående hyresavtal.
3. Överlämning: inspektionsmötet, som också visas i deadlines och kalendern, tiden, en nyckelanteckning och kommentarer.
4. Kontrollera sammanfattningen och klicka Avsluta. Allt sparas tillsammans eller inte alls.

Det gamla hyresavtalet slutar på slutdatumet. Det nya hyresavtalet registreras omedelbart men börjar på sitt startdatum, och nästa hyresgäst faktureras först då. Om hyresavtalet täcker två enheter, ändras båda samtidigt. Flytta hyresgäst till en annan enhet erbjuder endast lediga enheter och avslutar det gamla hyresavtalet dagen innan. Månatliga fakturor är för hela månader, utan daglig proportionering.

Tidigare hyresgäster

Avslutade och arkiverade hyresavtal listas under Fastigheter → Tidigare hyresgäster och på fliken Tidigare hyresgäster av varje fastighet. Sök, filtrera efter enhet, år eller status, och exportera CSV eller PDF. Ett klick öppnar hela filen, endast läsbar: hyresdetaljer, dokument, fakturor, betalningar, nyttjanderäkningar, brev och e-post, anteckningar och logg.

• Allt sparas i 20 år efter att hyresavtalet upphör. Under den tiden kan hyresavtalet, enheten, fakturorna, betalningarna och kunden inte raderas.
• 30 dagar före slutet får administratörer en klocknotis.
• Efter det anonymiseras namn, kontaktuppgifter, anteckningar och avtalstext. Belopp och datum förblir.