Cuộc hẹn với những người liên quan
Một cuộc hẹn bạn sắp xếp sẽ xuất hiện trong lịch của người khác. Họ có thể chấp nhận hoặc từ chối.
Một cuộc hẹn trong IDup không chỉ là một mục trong lịch của bạn. Nếu có liên quan đến một người khác, nó cũng xuất hiện trong lịch của họ, và họ có thể phản hồi.
Từng bước một
- Sắp xếp cuộc hẹn theo cách bạn thường làm trong không gian làm việc của mình. Điều này có thể là lịch, mô-đun cuộc hẹn, sự kiện hoặc nhiệm vụ.
- Vì người đó được kết nối, họ nhận được: một e-mail với tiêu đề Cuộc hẹn: … và một tệp lịch, cộng với một thông báo đẩy trong danh mục Những nhắc nhở cuộc hẹn.
- Họ thấy nó dưới Lịch của tôi, chia thành sắp tới và đã qua.
- Họ chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Câu trả lời của họ xuất hiện ở phía bạn trong Phản hồi cột: Chưa có phản hồi, Đã chấp nhận hoặc Đã từ chối.
- Nếu bạn di chuyển hoặc hủy nó, họ sẽ nhận được Cuộc hẹn đã thay đổi: … hoặc Cuộc hẹn đã hủy: …. Một cuộc hẹn đã hủy không thể được trả lời nữa.
Tệp lịch
Mỗi thư hẹn mang theo một tệp đính kèm lịch với một định danh ổn định. Thay đổi sẽ cập nhật mục hiện có thay vì tạo một mục thứ hai.
Nơi cuộc hẹn đến từ
Phía công ty hiển thị một Nguồn cột. Một cuộc hẹn có thể bắt nguồn từ mô-đun cuộc hẹn, quản lý cuộc hẹn, một sự kiện hoặc một nhiệm vụ. Nguồn gốc được ghi lại, vì vậy bạn luôn có thể truy xuất lại.
Lịch sử của một cuộc hẹn
Mỗi cuộc hẹn có một Lịch sử không thể thay đổi hoặc xóa. Nó ghi lại, ví dụ, Đã đặt, Đã xác nhận, Đã sắp xếp lại, Đã hủy, mỗi tin nhắn được gửi với kênh của nó, và phản hồi của khách. Mỗi mục nhập hiển thị ai đã thực hiện và khi nào.
Mở cuộc hẹn và chọn Lịch sử (n), hoặc sử dụng menu Cuộc hẹn → Lịch sử. Khách không bao giờ thấy lịch sử. Ghi chú và ghi chú cuộc gọi chỉ hiển thị cho chủ nhà và quản trị viên.
Không có gì được theo dõi — các nút chỉ mở một tin nhắn để bạn có thể cho chúng tôi biết điều gì đã thiếu.
