Ghi nhận và phê duyệt giờ làm việc
Một nhân viên kết nối bắt đầu một bộ đếm thời gian hoặc thêm một mục. Quý vị phê duyệt hoặc từ chối nó.
Giờ làm việc được ghi lại bởi cá nhân và được công ty quyết định. Cả hai phần đều có trong IDup, vì vậy không cần bảng tính ở giữa.
Thời gian ghi lại thuộc về công ty mà công việc được thực hiện, không phải tài khoản cá nhân của người đó. Tài khoản cá nhân hiển thị nó. Nó không sở hữu nó.
Từng bước một
- Người đó mở Giờ của tôi và bắt đầu bộ đếm thời gian, hoặc chọn Thêm thủ công.
- Một mục nhập thủ công cần có lý do. Gợi ý đọc Một lý do là bắt buộc cho mỗi mục nhập thủ công. Nó chưa được đo lường.
- Khi bộ đếm thời gian dừng, mục nhập đang chờ phê duyệt.
- Trên phía công ty, danh sách hiển thị Để phê duyệt. Chọn Phê duyệt hoặc Từ chối.
- Một sự từ chối yêu cầu một Lý do từ chối. Người đó nhìn thấy nó.
- Người đó sẽ được thông báo dù thế nào đi nữa: … đã phê duyệt giờ làm việc của bạn hoặc … đã từ chối giờ làm việc của bạn.
Các quy tắc hệ thống thực thi
- Một bộ đếm thời gian đang chạy cho mỗi người. Bắt đầu một cái thứ hai sẽ bị từ chối: Một bộ đếm thời gian đã đang chạy.
- Quý vị không thể phê duyệt giờ làm việc của chính mình.
- Một mục đã được quyết định không thể được quyết định lại.
- Một bộ đếm thời gian để lại đang chạy sẽ tự động dừng ở thời gian tối đa, và lý do được ghi lại.
- Nếu kết nối với công ty kết thúc, bộ đếm thời gian đang chạy sẽ tự động dừng và thông báo như vậy.
Theo dõi thời gian cho toàn bộ nhóm
Cùng giờ đó nuôi dưỡng theo dõi thời gian của công ty. Có các tab Thời gian của tôi, Tuần của tôi, Đội ngũ, Vắng mặt, Các mô hình thời gian làm việc, Báo cáo và Cài đặt. Thời gian từ đồng hồ thời gian, bộ đếm thời gian nhiệm vụ và báo cáo công việc được tính một lần, không bao giờ hai lần. Xem Theo dõi thời gian: vào giờ, ra giờ và chỉnh sửa.
Đối với bảng lương có Xuất khẩu bảng lương (CSV) và Xuất khẩu bảng lương (Excel), với các mẫu cho bexio và Abacus.
Hai quyền, không phải một
Xem giờ và quyết định về chúng là các quyền riêng biệt. Một trưởng nhóm có thể xem mà không cần phê duyệt. Một quản lý văn phòng có thể phê duyệt mà không cần duyệt qua tuần của mọi người.
Không có gì được theo dõi — các nút chỉ mở một tin nhắn để bạn có thể cho chúng tôi biết điều gì đã thiếu.
