Cho phép người kết nối tự đặt lịch hẹn

Tự đặt lịch loại bỏ việc trao đổi ba tin nhắn mà hầu hết các cuộc hẹn bắt đầu với. Bạn công bố những gì có thể đặt lịch. Bên kia chỉ thấy những thời gian thực sự trống.

Từng bước một

1. Mở Cài đặt đặt chỗ và xác định Các loại cuộc hẹn có thể đặt: một tên, thời lượng tính bằng phút, địa điểm, liệu đó có phải là cuộc họp trực tuyến không, và một khoảng đệm sau đó.
2. Thiết lập Ai được đặt chỗ cho mỗi loại: một người cụ thể hoặc Bất kỳ ai trong nhóm. Đánh dấu loại Có thể đặt.
3. Điền vào Khả dụng hàng tuần, thời gian vào mỗi ngày trong tuần khi cho phép đặt chỗ.
4. Thêm Ngoại lệ và ngày nghỉ, bao gồm cả những ngày được đánh dấu Đóng cả ngày.
5. Thiết lập các rào chắn: Đặt chỗ sớm nhất (giờ trước), Đặt chỗ mới nhất (ngày trước), Yêu cầu xác nhận và Hủy trước (giờ).
6. Lưu. Những người được kết nối bây giờ thấy Đặt lịch hẹn với Chọn những gì bạn cần và một danh sách các thời gian rảnh.

Trong ứng dụng

Người được kết nối mở màn hình đặt chỗ, chọn loại, một thời gian trống và sau đó Đặt. Nếu cần xác nhận, họ sẽ thấy Yêu cầu đã được gửi. Công ty sẽ xác nhận nó. Nếu không, họ thấy Cuộc hẹn đã được đặt. Bạn được thông báo với Đặt chỗ mới, và một hủy bỏ với Đặt chỗ đã hủy.

Những gì hệ thống ngăn chặn

• Đặt chỗ trùng: Thời gian đó vừa được chọn. Vui lòng chọn thời gian khác.
• Thay đổi muộn: Đã quá muộn để thay đổi cuộc hẹn này.
• Đặt chỗ ngoài giờ làm việc của bạn: Không thể đặt chỗ vào thời gian đó.
• Đặt chỗ trong thời gian nghỉ phép được phê duyệt và ngày lễ. Người đó đơn giản là không được cung cấp.
• Tự động búa: các nỗ lực lặp lại bị giới hạn tốc độ.

Các cuộc hẹn đã tồn tại sẽ không bao giờ bị hủy tự động khi một sự vắng mặt được chấp thuận. Bạn sẽ nhận được thông báo và có thể sắp xếp lại hoặc chuyển cuộc hẹn cho người khác.

Các cuộc hẹn đã đặt

Danh sách Các cuộc hẹn đã đặt hiển thị khi nào, ai, loại nào, với ai, và trạng thái: Đang chờ xác nhận, Đã xác nhận hoặc Đã hủy.

Địa chỉ hẹn công khai của bạn và các cài đặt bảo mật của trang đặt chỗ được mô tả trong Địa chỉ hẹn công khai của bạn.