Phê duyệt thời gian và đóng tháng
Phê duyệt thời gian làm việc và chỉnh sửa, thiết lập mô hình thời gian làm việc và chuyển tháng cho bảng lương.
Người giám sát phê duyệt thời gian của đội ngũ của họ. Cuối tháng, công ty kết thúc tháng và bộ phận lương nhận các số liệu.
Nơi để tìm nóTheo dõi thời gian → Đội ngũ. và Theo dõi thời gian → Báo cáo.
Phê duyệt và chỉnh sửa
- Mở Đội ngũ. Trang này hiển thị ai đang làm việc và những gì đang chờ phê duyệt.
- Chọn các mục và chọn Phê duyệt hoặc Từ chối.
- Mở các yêu cầu sửa chữa. Một yêu cầu chỉ thay đổi thời gian khi bạn chấp nhận nó. Lịch sử giữ lại giá trị cũ và mới.
- Xử lý báo cáo vắng mặt dưới Vắng mặt. Báo cáo ốm được đánh dấu là đã nhận biết.
Quý vị không bao giờ phê duyệt thời gian của chính mình. Mọi thay đổi đều được lưu trong lịch sử với người, thời gian và lý do.
Đóng tháng
- Mỗi nhân viên chọn Xác nhận cho tháng và tuyên bố rằng các thời gian là chính xác.
- Một người có quyền đóng tháng chọn Đóng tháng. Các mục mở được tính là đã phê duyệt.
- Bảng lương nhận các số liệu. Thay đổi sau đó cần có lý do rõ ràng và được đánh dấu trong lịch sử.
Trong Báo cáo bạn tìm thấy mục tiêu, thực tế, sự khác biệt và thời gian làm thêm giờ cho mỗi người, chi phí cho mỗi dự án, và xuất khẩu cho bảng lương dưới dạng CSV, Excel, hoặc một mẫu cho bexio hoặc Abacus. Hồ sơ thời gian làm việc được giữ ít nhất năm năm.
Mô hình và cài đặt
- Các mô hình thời gian làm việc định nghĩa mục tiêu mỗi ngày và khối lượng công việc theo phần trăm. Gán một mô hình cho mỗi nhân viên.
- Cài đặt giữ bang cho các ngày lễ công, quy tắc nghỉ, làm tròn, giờ làm việc chính, nhắc nhở “Vẫn đang chấm công?” và thiết bị đầu cuối.
- IDup cảnh báo về một khoảng nghỉ bị thiếu, một khoảng thời gian nghỉ ngắn, một khoảng thời gian làm việc dài và quá nhiều giờ trong một tuần. Các giới hạn theo Luật Lao động Thụy Sĩ như một gợi ý. Bạn có thể thay đổi chúng.
Bài viết này có hữu ích không?
Không có gì được theo dõi — các nút chỉ mở một tin nhắn để bạn có thể cho chúng tôi biết điều gì đã thiếu.
