Cierra el año con confianza. IDup convierte tu contabilidad en estados financieros anuales completos y conformes — balance, P&G y más — sin el estrés, las noches en vela y la sensación de que algo se ha pasado por alto.
El cierre de año solo es doloroso cuando también es la primera vez que alguien mira correctamente los datos. Entonces el cierre se convierte en un proyecto de arqueología: encontrar los recibos, conciliar el banco, cuestionar una docena de entradas que nadie recuerda, perseguir al fiduciario y esperar que la diferencia sea lo suficientemente pequeña como para explicar. Eso no es contabilidad — eso es una operación de rescate que pagas cada doce meses.
IDup elimina la operación de rescate haciendo que el año se cierre solo. Cada recibo se capturó cuando ocurrió, cada pago se emparejó solo, cada entrada llevó el código correcto desde el primer día. Así que cuando termina el período, tus estados financieros se ensamblan a partir de datos que han sido correctos todo el tiempo, y el cierre se convierte en una revisión guiada que puedes terminar en una tarde.
Generado automáticamente a partir de tus datos en vivo, con cada posición rastreable hasta las reservas individuales y los documentos fuente detrás de ella — para que puedas responder “¿de dónde viene esta cifra?” en segundos en lugar de en una tarde.
Paso a paso, nada olvidado. IDup te guía a través de las tareas de cierre en orden — elementos pendientes, acumulaciones, depreciación, pagos no conciliados — y muestra exactamente qué necesita aún una decisión antes de que el año pueda cerrarse.
Declaraciones que cumplen con los requisitos locales, producidas en la estructura que tu autoridad, banco o auditor espera, con numeración consistente y plena comparabilidad con el período anterior. Sin reformateo manual.
Comparte y finaliza con tu fiduciario dentro del mismo espacio de trabajo, con su propio inicio de sesión y permisos. Revisan datos en vivo con documentos adjuntos en lugar de una carpeta comprimida de escaneos que llega por correo electrónico en marzo.
Tus estados de cuenta se construyen a partir de datos que ya has capturado — así que cerrar el año es revisión, no reconstrucción. Los recibos están dentro, los pagos están emparejados, los códigos fiscales están establecidos, y la comparación con el año pasado ya está hecha.
Lo que queda es la parte que realmente necesita juicio: acumulaciones, provisiones, depreciación, un puñado de elementos que la IA marcó como poco claros. IDup enumera exactamente esos, en orden, y oculta todo lo que ya está resuelto, para que centres tu atención donde cambia el resultado.
El efecto práctico es que cerrar no compite con gestionar el negocio. No detienes operaciones durante dos semanas en el primer trimestre; trabajas con una lista de verificación corta y finita y das el visto bueno — mientras el año actual sigue registrándose en segundo plano.
Cada entrada está categorizada correctamente durante todo el año, por lo que los estados finales solo suman. La corrección no es algo que se aplica al final — es una propiedad de cómo se creó la información desde el principio.
Por eso desaparecen las sorpresas clásicas de fin de año: ninguna diferencia bancaria inexplicada, ninguna categoría de gastos que absorbió todo en silencio porque nadie sabía cómo codificar, ninguna posición de IVA que cambie cuando alguien finalmente concilia diciembre.
Y cuando algo realmente necesita cambiar, el rastro de auditoría muestra qué era, quién lo cambió, cuándo y por qué. Tus cifras se vuelven defendibles, no solo plausibles — que es exactamente lo que un banco, un inversor o un auditor realmente está pidiendo.
Contabilidad, facturación e informes en un solo lugar — sin exportaciones, sin caos de versiones, sin “final_final_v3.xlsx” circulando entre tú, tu contable y tu fiduciario mientras todos trabajan en realidades diferentes.
Porque la misma plataforma también contiene tu CRM, proyectos, nómina y documentos, los números en tus estados siempre se pueden rastrear hasta el evento comercial que los produjo: estos ingresos provienen de ese proyecto, para ese cliente, facturado en esa fecha, pagado en esa otra.
Eso es lo que hace que el año cerrado sea útil en lugar de simplemente archivado. Puedes comparar períodos, ver qué partes del negocio realmente generaron ingresos y entrar en el nuevo año con un plan basado en hechos — en el escritorio o en la aplicación móvil, cumpliendo con GDPR y alojado en servidores seguros y conformes con GDPR en todo el mundo.
Tarde o temprano alguien externo necesitará tus cifras: un banco considerando una línea de crédito, un arrendador, un inversor, un comprador, una autoridad. Lo que quieren rara vez es complicado — un balance actual, un P&L, una lista de partidas abiertas y evidencia de que los números son reales.
La razón por la que esa solicitud causa pánico en la mayoría de las empresas es que los datos no están listos, y prepararlos significa pagarle a alguien para reconstruirlos bajo presión de tiempo. IDup elimina esa brecha por completo: los extractos están al día, los documentos están adjuntos y la exportación toma minutos.
Poder responder a esa solicitud el mismo día cambia los términos que te ofrecen, y cambia cuán en serio te toman. La preparación no es una virtud contable — es una ventaja comercial.
Un año cerrado solo vale la pena si te dice qué hacer a continuación. IDup mantiene la comparación en vivo: este año contra el anterior, mes contra mes, proyecto contra proyecto, cliente contra cliente — para que los informes se conviertan en un plan en lugar de un archivo.
Puedes ver qué ingresos realmente se convirtieron en efectivo, qué costos crecieron más rápido que el trabajo que los justificaba y qué clientes consumieron más esfuerzo del que pagaron. Esas tres preguntas deciden la mayor parte de las ganancias del próximo año.
Y como el nuevo período ya se está registrando mientras cierras el anterior, nada se detiene. Tu equipo sigue facturando, capturando recibos y rastreando proyectos en el mismo inicio de sesión — en escritorio y móvil, en 27 idiomas, cumpliendo con GDPR en servidores seguros en todo el mundo.
Sarah J.
Desde que implementamos el Asistente de IA, nuestro tiempo de respuesta de soporte ha disminuido más del 70%. Maneja miles de consultas de clientes diariamente sin fallar.
Mark T.
Teníamos problemas con las consultas de clientes fuera del horario laboral. Ahora, el Asistente de IA trabaja las 24 horas, dando respuestas instantáneas e incluso reservando citas para nosotros.
Amina K.
El sistema de IA se adaptó perfectamente a las necesidades de nuestro negocio. Apreciamos lo personalizable que era, desde la marca hasta los flujos de trabajo.
Rajeev T.
Hemos podido reducir los errores de nómina en casi un 90% desde que cambiamos a este sistema. Los informes son detallados y ayudan con nuestro cumplimiento y auditorías. Altamente recomendado.
Un conjunto completo de estados financieros anuales construido a partir de tus reservas en vivo — balance general, ganancias y pérdidas, y el detalle de apoyo detrás de cada posición, con comparación completa con el período anterior.
Cada cifra permanece desglosable: haz clic en una posición y ves las entradas, y detrás de las entradas los recibos originales y facturas. Nada es una caja negra en la que tienes que confiar.
No para prepararlo. IDup te guía a través de los pasos de cierre en lenguaje claro y señala exactamente lo que necesita una decisión, para que la mayoría de las pequeñas empresas puedan producir un conjunto limpio de estados por sí mismas.
Si un profesional tiene que aprobar depende de tu forma legal y país. De cualquier manera, tu fiduciario comienza con datos terminados y documentados en lugar de reconstruir tu año desde cero — que es usualmente de donde proviene su factura.
Si tu contabilidad se realizó en IDup durante el año, el cierre suele ser una tarde de revisión en lugar de un proyecto de varias semanas, porque no queda nada por reunir o reconstruir.
El trabajo que solía llevar semanas — recopilar recibos, codificarlos, conciliar el banco — ya ocurrió, en pequeñas partes, a medida que avanzaba el año.
Sí. Trae tus saldos iniciales, captura el período actual en IDup y mantén los años anteriores como documentos en la bóveda. No tienes que migrar toda tu historia antes de que el sistema sea útil.
Desde el primer período completo en adelante obtienes el comportamiento de cierre automático; para el año de transición, IDup simplemente hace que el trabajo restante sea mucho menor.
Invítalos con su propio acceso y exactamente los permisos que elijas, o exporta un paquete completo si prefieren sus propias herramientas. Los espacios de trabajo multiusuario permiten a un asesor cambiar entre varios clientes con un solo acceso.
Porque cada entrada mantiene su documento de origen adjunto, una revisión es una conversación sobre cifras en lugar de una búsqueda de evidencia.
Sí. Cumple con GDPR, alojado en servidores seguros y compatibles con GDPR en todo el mundo, encriptado en tránsito y en reposo, con roles granulares y un historial de cambios completo y rastreable.
Las declaraciones, recibos y documentos de respaldo se mantienen en un archivo a prueba de auditorías, por lo que la evidencia detrás de una cifra presentada es recuperable años después.
Sí. IDup aplica reglas específicas de cada país y admite 20 monedas y 27 idiomas, por lo que una empresa que comercia localmente y una con ingresos transfronterizos están cubiertas.
Los efectos de divisas extranjeras se rastrean en la entrada, por lo que la actividad internacional no distorsiona las cifras cerradas.
La plataforma completa de IDup: contabilidad, facturación y pagos, captura de recibos por IA, declaración de impuestos e informes financieros, además de un CRM completo con clientes potenciales, presupuestos, contratos, proyectos, tickets, calendario y un portal de clientes.
Además, IDup AI, un chatbot de IA, flujos de trabajo automatizados, un agente de redes sociales, campañas de marketing, una bandeja de entrada compartida de WhatsApp / SMS / email / social, gestión de empleados y nóminas, permisos, espacios de trabajo multiusuario, un almacén de documentos, acceso en la nube y aplicaciones móviles para iOS y Android.
Copyright © 2026 - IDup. Todos los derechos reservados.
Usamos cookies
Usamos cookies necesarias para operar este sitio web. Con tu consentimiento, también usamos Google Analytics para entender cómo se utiliza nuestro sitio web. Puedes cambiar tu elección en cualquier momento. Política de Cookies · Política de Privacidad
