IDup biedt freelancers één plek voor facturen, onkosten, klanten en belastingen — zodat het onbetaalde deel van freelancen minuten per week kost in plaats van een avond.
Freelancen heeft een verborgen tweede baan. Facturen schrijven, bijhouden wie heeft betaald, bonnetjes bewaren, uren registreren, vragen beantwoorden, btw voorbereiden en onthouden wat je iemand in april hebt geoffreerd. Niets ervan is factureerbaar, alles is noodzakelijk, en het landt steevast aan het einde van een dag die al vol was.
IDup neemt die taak van je over. Log uren terwijl je werkt en zet ze met één klik om in een factuur. Fotografeer bonnetjes en laat de AI ze boeken. Laat automatische herinneringen achterstallige betalers achterna zitten. Houd elke klant, offerte, contract en gesprek op één plek op je laptop en telefoon — GDPR-conform, in 27 talen, zonder boekhoudkundige kennis vereist.
Tijdregistratie, facturatie, uitgaven, klanten, contracten en berichten op één platform in plaats van vier apps en een spreadsheet die alleen op een goede dag met elkaar overeenkomen.
Voor een eenmanszaak is dat het verschil tussen weten waar je staat en er pas aan het einde van het kwartaal achter komen.
Wat je verdiend hebt, wat onbetaald is, wat verschuldigd is en wat je daadwerkelijk kunt uitgeven — live.
Werk vanuit het kantoor van een klant, een co-working desk of een trein, op elk apparaat.
Maak een foto van een bon en deze wordt gelezen, gecodeerd en geboekt. Vraag IDup AI om een contract te vinden, een vervolgactie op te stellen of te vertellen welke facturen achterstallig zijn, in duidelijke taal.
Elke actie die gegevens wijzigt, wordt eerst door jou bevestigd, zodat het delegeren van routine nooit betekent dat je het uit het oog verliest.
Ontvangsten, facturen en documenten worden automatisch gelezen en gearchiveerd, met uitzonderingen gemarkeerd.
Betalingsherinneringen en offerte-opvolgingen verlopen automatisch, beleefd en op schema.
Een aanvraag wordt een offerte, de offerte wordt een project met bijgehouden uren, de uren worden een factuur, en de betaling boekt zichzelf — zonder een regel opnieuw te typen.
Daar verliezen freelancers meestal geld: niet gefactureerde uren, vergeten uitgaven en facturen die nooit zijn opgevolgd. De keten sluit elk van die gaten standaard.
Klantgegevens en documenten versleuteld op veilige servers wereldwijd, met een volledige audittrail.
Werkt hetzelfde of je nu solo bent, onderaannemers hebt of je eerste werknemer aanneemt.
Registreer uren voor een klant of project terwijl je werkt, en maak van elke periode met één klik een heldere, gespecificeerde factuur — geen onbetaalde tijd, geen reconstructie uit het geheugen.
Fotografeer een bon en de AI leest leverancier, bedrag, btw en datum en boekt het, zodat aftrekbare kosten niet meer verdwijnen in portemonnees en inboxen.
Facturen hebben een betaal-nu-knop en oplopende herinneringen jagen laatbetalers op schema na, in jouw toon, en stoppen zodra het geld binnenkomt.
Elke invoer draagt de juiste belastingcode, zodat btw-aangiften en jaarafsluiting continu worden voorbereid. IDup is software, geen belastingadvies.
IDup automatiseert het routinewerk — boekhouding, facturering, opvolging — zodat je werkuren naar werk gaan dat daadwerkelijk betaald wordt.
De rekenkunde is simpel en ongemakkelijk. Verschillende onbetaalde uren per week aan administratie is een groot deel van de realistische capaciteit van een freelancer. Het halveren ervan is een loonsverhoging waar je met niemand over hoeft te onderhandelen.
Het verwijdert ook het deel van freelancen waar mensen op leeglopen: niet het werk, maar de eindeloze kleine taken die het mee naar huis nemen.
Inkomen, onbetaalde facturen, actieve projecten en berichten — je hele bedrijf, duidelijk op één plek, op desktop en mobiel.
Je weet welke klant te laat is, welk project meer uren verbruikt dan je had geciteerd en of volgende maand daadwerkelijk volgeboekt is — de drie vragen die bepalen of freelancen stressvol of stabiel is.
En wanneer een klant vraagt wat er is afgesproken, zijn de offerte, het contract en het gesprek aan hetzelfde record gekoppeld in plaats van verspreid over e-mail.
De duurste freelance gewoonte is niet te weinig rekenen. Het is vergeten: de extra revisie die nooit aan de factuur werd toegevoegd, het gesprek dat een uur langer duurde, de onkosten die aan niemand werden vergoed, het project dat stilletjes voorbij zijn offerte groeide.
Elk is klein, geen van hen lijkt een discussie waard, en samen vormen ze vaak een dubbelcijferig percentage van een jaarinkomen.
IDup maakt het record automatisch. Uren worden geregistreerd tegen het project terwijl je werkt, extra’s worden toegevoegd waar de klant ze kan zien, uitgaven worden aan de balie vastgelegd, en alles wat niet gefactureerd is verschijnt wanneer je de volgende factuur maakt — zodat je in rekening brengt wat je daadwerkelijk hebt gedaan zonder iets te hoeven onthouden.
Je betaalt niet extra voor de rest van het platform. Met dezelfde login krijg je boekhouding met AI-bonregistratie, facturering en online betalingen, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten, een volledige CRM met leads, offertes, contracten, projecten en tickets, een klantenportaal, documenten en een mobiele app voor iOS en Android.
Het biedt je ook de moderne laag die de meeste freelancetools niet hebben: IDup AI als assistent, een AI-chatbot voor je website, geautomatiseerde workflows, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale media.
Dus de tool die je gebruikt als solo freelancer past nog steeds wanneer je onderaannemers inhuurt, samenwerkt of personeel aanneemt — in 27 talen, in 20 valuta’s, GDPR-compliant, op veilige servers wereldwijd.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
