IDup daje agentom nieruchomości i zarządcom nieruchomości jedną platformę do obsługi ofert, klientów, umów, fakturowania i komunikacji — dzięki czemu nic nie zależy od tego, który kolega zna odpowiedź.
Nieruchomości to biznes dokumentów i terminów. Umowy, oględziny, eksponaty, protokoły przekazania, zestawienia opłat serwisowych, depozyty, okresy wypowiedzenia, odnowienia i faktury za konserwację — każdy z nich przypisany do konkretnego obiektu, właściciela i najemcy. Gdy te znajdują się w folderach, skrzynkach pocztowych i arkuszach kalkulacyjnych, koszt to nie tylko nieefektywność; to przegapiony termin, który staje się problemem prawnym.
IDup przechowuje każdy obiekt, właściciela, najemcę, umowę i płatność w jednym połączonym rekordzie z zaszyfrowanym archiwum za nim. Zapytania z portali i Twojej strony internetowej trafiają do jednego pipeline, cykliczne faktury są realizowane zgodnie z harmonogramem, paragony i koszty utrzymania są rejestrowane na miejscu przez telefon, a każdy dokument jest o jedno wyszukiwanie dalej, nawet po latach.
Klienci, właściciele, najemcy, umowy, dokumenty, fakturowanie i komunikacja na jednej platformie zamiast struktury folderów, skrzynki pocztowej i arkusza kalkulacyjnego, które utrzymuje tylko jedna osoba.
Każdy zapis zawiera pełną historię, więc kolega może przejąć obiekt lub klienta bez dwugodzinnego przekazania.
Zapytania, otwarte pozycje, faktury cykliczne i terminy na jednym ekranie.
Dostęp do umów i rejestrowanie kosztów z oględzin lub wizyty na miejscu, na dowolnym urządzeniu.
Zrób zdjęcie faktur i paragonów za konserwację na miejscu, a AI je odczyta, zakoduje i zaksięguje na właściwy obiekt z dołączonym dokumentem.
Chatbot AI odpowiada na standardowe zapytania na Twojej stronie internetowej przez całą dobę i rejestruje dane kontaktowe, więc prośba o oglądanie o 22:00 nie zostanie utracona do rana.
Dokumenty i faktury są odczytywane i archiwizowane automatycznie do odpowiedniego obiektu i właściciela.
Cykliczne faktury, przypomnienia o płatnościach i alerty o terminach działają same.
Zapytanie staje się klientem, oględzinami, umową, fakturą i zaksięgowaną płatnością — z każdym dokumentem dołączonym do odpowiedniego obiektu.
Nic nie jest przepisywane, więc adres na umowie, fakturze i wpisie księgowym to ten sam adres — a pytanie o którykolwiek z nich kończy się w oryginalnym dokumencie.
Dane najemców i właścicieli szyfrowane na bezpiecznych serwerach na całym świecie, z granularnymi uprawnieniami.
Od kilku jednostek do pełnego portfela bez zmiany systemów.
Umowy, protokoły, plany, certyfikaty i korespondencja przechowywane zaszyfrowane i przeszukiwalne pełnotekstowo, powiązane z obiektem, właścicielem i najemcą, do których należą.
Czynsze, opłaty zarządcze i serwisowe fakturowane automatycznie w swoim cyklu, z płatnościami dopasowywanymi i księgowanymi po ich otrzymaniu.
Okresy wypowiedzenia, zakończenia umów, odnowienia ubezpieczeń i terminy płatności śledzone i pokazywane zanim staną się kosztowne.
Zapytania z portalu, strony internetowej, telefonu i WhatsApp trafiają w jedno miejsce z właścicielem i kolejnym krokiem, więc żadne zapytanie nie pozostaje bez odpowiedzi.
IDup automatyzuje rutynę — cykliczne fakturowanie, przypomnienia, archiwizowanie, follow-upy — dzięki czemu twój czas przeznaczany jest na klientów, obiekty i zamknięcia.
W pracy agencji ograniczeniem jest prawie zawsze szybkość reakcji i dyscyplina w śledzeniu, a nie znajomość rynku. Oba są problemami administracyjnymi i oba można rozwiązać systemem, a nie pracą po godzinach.
W zarządzaniu ograniczeniem jest dokumentacja. Poprawne jej prowadzenie automatycznie eliminuje największe źródło sporów i nieopłaconej pracy.
Obiekty, klienci, umowy, otwarte pozycje i zapytania — jasno w jednym miejscu, na komputerze i telefonie.
Widzisz, które czynsze są zaległe, które umowy wygasają w tym kwartale, które koszty utrzymania przekraczają budżet i które zapytanie wciąż wymaga odpowiedzi dzisiaj.
Każda liczba i każdy termin prowadzą bezpośrednio do podstawowego dokumentu, więc pytanie właściciela jest odpowiadane w sekundach z dołączonym dowodem.
Spory dotyczące nieruchomości rozstrzygane są na podstawie dokumentacji, a pojawiają się długo po tym, jak wszyscy zapomnieli szczegóły: protokół przekazania sprzed czterech lat, zestawienie opłat serwisowych, e-mail zgadzający się na naprawę, wersja umowy, która faktycznie została podpisana.
W strukturze folderów znalezienie tego dokumentu to hazard, czy właściwa osoba umieściła go we właściwym miejscu we właściwym czasie. Często uczciwa odpowiedź brzmi, że istnieje tylko w skrzynce pocztowej, której nikt już nie może przeszukać.
IDup sprawia, że archiwum jest automatyczne i kompletne: każdy dokument powiązany z jego obiektem, właścicielem i najemcą, zaszyfrowany, pełnotekstowo przeszukiwalny i odporny na audyt, z historią każdej wersji. Gdy pojawia się pytanie, odpowiedź zajmuje sekundy — i jest solidna.
Nie płacisz dodatkowo za resztę platformy. To samo logowanie daje ci księgowość z przechwytywaniem paragonów AI, fakturowanie i płatności online, składanie deklaracji podatkowych, roczne sprawozdania i raporty finansowe, pełne CRM z leadami, wycenami i umowami, projekty, zgłoszenia, portal klienta, zarządzanie pracownikami i listami płac, uprawnienia i przestrzenie robocze dla wielu najemców.
Daje Ci również nowoczesną warstwę, której większość narzędzi nieruchomości nie ma: IDup AI jako asystent, chatbot AI na Twoją stronę, zautomatyzowane przepływy pracy, agent do mediów społecznościowych, kampanie marketingowe i wspólną skrzynkę odbiorczą dla WhatsApp, SMS, e-mail i społeczności.
Więc pośrednictwo, zarządzanie i księgowość działają na jednym rekordzie na obiekt i klienta — w 27 językach, w 20 walutach, zgodny z GDPR, na bezpiecznych serwerach na całym świecie, na komputerze i w aplikacji mobilnej.
Copyright © 2026 - IDup. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Używamy plików cookie
Używamy niezbędnych plików cookie do działania tej strony. Za Twoją zgodą używamy również Google Analytics, aby zrozumieć, jak nasza strona jest używana. Możesz zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Polityka plików cookie · Polityka prywatności
