Μισθοδοσία, σωστά. Το IDup υπολογίζει μισθούς, κρατήσεις, συνεισφορές και αποδείξεις πληρωμής αυτόματα — ακριβώς, στην ώρα τους, κάθε μήνα, χωρίς υπολογιστικό φύλλο και χωρίς μια εβδομάδα άγχους πριν από την ημέρα πληρωμής.
Η μισθοδοσία είναι η μία διαδικασία σε μια επιχείρηση όπου το να είσαι περίπου σωστός είναι το ίδιο με το να είσαι λάθος. Οι εργαζόμενοι παρατηρούν αμέσως ένα λάθος στις καθαρές αποδοχές τους, οι αρχές παρατηρούν μια λάθος συνεισφορά τελικά, και και τα δύο σας κοστίζουν πολύ περισσότερο από τον χρόνο που εξοικονομείται. Ωστόσο, στις περισσότερες μικρές εταιρείες η μισθοδοσία εξακολουθεί να λειτουργεί με ένα μείγμα χειροκίνητων υπολογισμών, απομνημονευμένων κανόνων και ενός μηνιαίου email σε ένα εξωτερικό γραφείο — μια διαδικασία που καταρρέει τη στιγμή που κάποιος είναι άρρωστος, εντάσσεται στα μέσα του μήνα ή αλλάζει το φόρτο εργασίας του.
Το IDup το μετατρέπει σε μια ρουτίνα που λειτουργεί μόνη της. Συμβόλαια, τιμές, χρόνος εργασίας, απουσίες και εφάπαξ πληρωμές ήδη ζουν στο αρχείο του υπαλλήλου, οπότε η εκτέλεση συναρμολογείται από δεδομένα που είναι ήδη σωστά. Ελέγχετε, επιβεβαιώνετε και απελευθερώνετε — οι μισθοδοσίες δημιουργούνται και είναι διαθέσιμες στην ομάδα σας στο portal, και ολόκληρη η εκτέλεση καταχωρείται απευθείας στη λογιστική σας με τους σωστούς λογαριασμούς και την σωστή περίοδο.
Μισθοί, κρατήσεις, εισφορές και επιδόματα υπολογίζονται για εσάς από συμβάσεις, ώρες και απουσίες που είναι ήδη στο σύστημα. Οι προσλήψεις, αποχωρήσεις και αλλαγές φόρτου εργασίας μέσα στον μήνα διαχειρίζονται, δεν αυτοσχεδιάζονται.
Δημιουργήστε και μοιραστείτε μισθοδοσίες άμεσα — με το λογότυπο της εταιρείας, καθαρές και διαθέσιμες σε κάθε εργαζόμενο μέσω της δικής τους πύλης αυτοεξυπηρέτησης. Χωρίς εκτύπωση, χωρίς φακέλους, χωρίς να ξαναστείλετε μισθοδοσία που κάποιος έχασε τον Μάρτιο.
Σωστές τιμές και εισφορές ανά χώρα, με τις αναφορές και τις εξαγωγές που αναμένουν οι αρχές και οι ασφαλιστές σας. Οι κανόνες διατηρούνται στην πλατφόρμα, οπότε η ενημέρωση δεν είναι καθήκον στο ημερολόγιο κανενός.
Κάθε εκτέλεση μισθοδοσίας καταχωρείται αυτόματα στους σωστούς λογαριασμούς και στην σωστή περίοδο, ώστε το κόστος προσωπικού να εμφανίζεται άμεσα στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων και στην ταμειακή εικόνα σας, αντί μετά από χειροκίνητη καταχώρηση.
Ο αυτόματος υπολογισμός σημαίνει λιγότερα λάθη και πολύ λιγότερη χειροκίνητη εργασία κάθε μήνα. Οι αριθμοί προέρχονται από τα ίδια αρχεία που ήδη διατηρούν τα συμβόλαιά σας, η παρακολούθηση χρόνου και η διαχείριση απουσιών, οπότε δεν υπάρχει βήμα μεταγραφής όπου γεννιούνται λάθη.
Οτιδήποτε ασυνήθιστο επισημαίνεται πριν από την κυκλοφορία: μια έλλειψη τραπεζικών στοιχείων, μια απουσία που επικαλύπτει μια αλλαγή συμβολαίου, ένας ωρομίσθιος υπάλληλος χωρίς καταγεγραμμένες ώρες, μια εφάπαξ πληρωμή που φαίνεται εκτός μοτίβου. Διορθώνετε μια σύντομη λίστα εξαιρέσεων αντί να ελέγχετε τα πάντα.
Και κάθε εκτέλεση διατηρεί το πλήρες ιστορικό της. Τι πληρώθηκε, με ποια βάση, υπολογισμένο με ποιους συντελεστές, εγκρίθηκε από ποιον και πότε — ανακτήσιμο χρόνια αργότερα, που είναι ακριβώς αυτό που κάνει έναν έλεγχο μισθοδοσίας ανιαρό.
Διαχειριστείτε τη μισθοδοσία σε λεπτά και παραδώστε τις μισθοδοτικές καταστάσεις άμεσα. Αυτό που κάποτε ήταν μια μέρα αποκλεισμένη στο τέλος του μήνα γίνεται μια ανασκόπηση που μπορείτε να ολοκληρώσετε μεταξύ δύο συναντήσεων — και η προθεσμία σταματά να μετακινεί την υπόλοιπη εργασία σας.
Επαναλαμβανόμενα στοιχεία λειτουργούν μόνα τους: σταθεροί μισθοί, μόνιμες επιδοτήσεις, κρατήσεις και επαναλαμβανόμενα μπόνους εφαρμόζονται αυτόματα κάθε περίοδο, και μόνο οι πραγματικές αλλαγές χρειάζονται την προσοχή σας.
Επειδή η εκτέλεση είναι αναπαραγώγιμη αντί για χειροποίητη, δεν εξαρτάται από ένα άτομο. Αν ο συνάδελφος που συνήθως χειρίζεται τη μισθοδοσία είναι άρρωστος την τελευταία εβδομάδα του μήνα, κάποιος άλλος μπορεί να την ολοκληρώσει σωστά — η διαδικασία είναι στο σύστημα, όχι στο κεφάλι τους.
Κάθε εκτέλεση μισθοδοσίας καταχωρείται απευθείας στη λογιστική σας — μικτές αποδοχές, εργοδοτικές εισφορές, κρατήσεις και καθαρές πληρωμές, στους σωστούς λογαριασμούς, στη σωστή περίοδο, με την εκτέλεση τεκμηριωμένη πίσω από κάθε αριθμό.
Αυτό κλείνει το μεγαλύτερο κενό που έχουν οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις στους αριθμούς τους. Το κόστος προσωπικού είναι συνήθως η μεγαλύτερη γραμμή στο P&L και αυτή που φτάνει τελευταία· εδώ καταχωρείται τη στιγμή που απελευθερώνεται η εκτέλεση.
Με τη σύνδεση παρακολούθησης χρόνου, το κόστος μισθοδοσίας καταλήγει επίσης εκεί που πραγματικά δημιουργήθηκε: ανά έργο, ανά πελάτη, ανά τμήμα. Σταματάτε να εκτιμάτε αν ένα έργο ήταν κερδοφόρο και αρχίζετε να το διαβάζετε.
Το τιμολόγιο από τον πάροχο μισθοδοσίας σας είναι το ορατό κόστος. Το αόρατο είναι μεγαλύτερο: οι ώρες που δαπανώνται για τη συλλογή ωρών και απουσιών, τα email μπρος-πίσω για μια αλλαγή που έφτασε πολύ αργά, οι διορθώσεις τον επόμενο μήνα, και ο χρόνος που κανείς δεν χρεώνει επειδή τα δεδομένα βρίσκονταν σε τρία μέρη.
Προσθέστε τον κίνδυνο. Μια λανθασμένη συνεισφορά ή μια χαμένη προθεσμία δεν είναι σφάλμα στρογγυλοποίησης — είναι μια αναδρομική πληρωμή συν τόκοι, και συνήθως εμφανίζεται πολύ μετά την αποχώρηση του ατόμου που έκανε το λάθος.
Το IDup αφαιρεί και τα δύο κάνοντας την εκτέλεση μισθοδοσίας μια ανάγνωση δεδομένων που ήδη διατηρείτε αντί για μια μηνιαία ανακατασκευή τους. Τα συμβόλαια, οι ώρες, οι απουσίες και οι εφάπαξ πληρωμές είναι ήδη σωστά, οπότε ο υπολογισμός είναι συνέπεια αντί για έργο — και το κόστος της μισθοδοσίας μειώνεται στον χρόνο που χρειάζεται για να το ελέγξετε.
Η μισθοδοσία είναι ένα μέρος του IDup, όχι ολόκληρο το προϊόν — και δεν πληρώνετε επιπλέον για τα υπόλοιπα. Η ίδια σύνδεση σας παρέχει λογιστική με σύλληψη αποδείξεων AI, τιμολόγηση και διαδικτυακές πληρωμές, υποβολή φόρων και ετήσιες δηλώσεις, οικονομικές αναφορές, διαχείριση εργαζομένων, ένα πλήρες CRM με leads, εκτιμήσεις, συμβόλαια και έργα, ένα helpdesk, μια πύλη πελατών, δικαιώματα και πολυενοικιαζόμενους χώρους εργασίας.
Σας προσφέρει επίσης το σύγχρονο επίπεδο που τα περισσότερα εργαλεία μισθοδοσίας απλά δεν έχουν: το IDup AI ως βοηθό σε όλη την πλατφόρμα, ένα AI chatbot για την ιστοσελίδα σας, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας που εκτελούν επαναλαμβανόμενες εργασίες για εσάς, έναν πράκτορα κοινωνικών μέσων, καμπάνιες μάρκετινγκ και ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για WhatsApp, SMS, email και κοινωνικές συνομιλίες.
Η πρακτική συνέπεια είναι ότι το μεγαλύτερο κόστος στην επιχείρησή σας επιτέλους βρίσκεται στο ίδιο σύστημα με τα έσοδα που παράγει — ζωντανά, ανά έργο και ανά περίοδο, σε επιτραπέζιο υπολογιστή και στην εφαρμογή για κινητά, συμβατό με το GDPR, σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, σε 27 γλώσσες, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη γνώση.
Ανίτα Ρ.
Αυτό το σύστημα έχει μεταμορφώσει πλήρως τον τρόπο που διαχειριζόμαστε τη μισθοδοσία. Αυτό που κάποτε έπαιρνε μέρες, τώρα γίνεται σε λίγες μόνο ώρες. Είναι ακριβές, συμμορφούμενο και απίστευτα φιλικό προς τον χρήστη!
Mohammed S.
Η ενσωμάτωση με το βιομετρικό μας σύστημα παρουσίας ήταν απρόσκοπτη. Τώρα, όλα από την παρουσία έως τις μισθοδοσίες λειτουργούν αυτόματα. Είναι μια επανάσταση για τις λειτουργίες HR μας.
Λένα Δ.
Οι υπάλληλοί μας αγαπούν την πύλη αυτοεξυπηρέτησης. Μπορούν να ελέγχουν τις μισθοδοσίες τους, να υποβάλλουν αίτηση για άδεια και να ενημερώνουν τα στοιχεία τους χωρίς να επικοινωνούν συνεχώς με το HR. Μας έχει εξοικονομήσει τόσο πολύ χρόνο.
Rajeev T.
Έχουμε μειώσει τα λάθη στη μισθοδοσία σχεδόν κατά 90% από τότε που αλλάξαμε σε αυτό το σύστημα. Οι αναφορές είναι λεπτομερείς και βοηθούν στη συμμόρφωση και τους ελέγχους μας. Συνιστάται ανεπιφύλακτα.
Το IDup ενοποιεί λογιστική, τιμολόγηση και πληρωμές, AI καταγραφή αποδείξεων, φορολογική δήλωση, ετήσιες καταστάσεις και οικονομικές αναφορές με ένα πλήρες CRM — leads, εκτιμήσεις και συμβόλαια, έργα, εισιτήρια, ημερολόγιο και πύλη πελατών. Πάνω από αυτά βρίσκεται το IDup AI, ένα AI chatbot, αυτοματισμοί και ένας πράκτορας κοινωνικών μέσων, ένα κοινόχρηστο inbox για WhatsApp, SMS, email και κοινωνικά δίκτυα, καμπάνιες μάρκετινγκ, διαχείριση υπαλλήλων και μισθοδοσίας, δικαιώματα, πολυενοικιαζόμενοι χώροι εργασίας, θησαυροφυλάκιο εγγράφων, πρόσβαση στο cloud και μια εφαρμογή για κινητά για iOS και Android.
Όλα λειτουργούν πίσω από μία σύνδεση, σε μία βάση δεδομένων, για μία τιμή — έτσι ώστε ένας υπάλληλος, οι ώρες του, ο μισθός του, το έργο στο οποίο εργάστηκε και η κράτηση στους λογαριασμούς σας να είναι τα ίδια δεδομένα αντί για πέντε ξεχωριστά συστήματα.
Το IDup διαχειρίζεται τις ειδικές για κάθε χώρα τιμές, εισφορές και απαιτήσεις αναφοράς, και υποστηρίζει 20 νομίσματα και 27 γλώσσες — κάτι που έχει σημασία μόλις απασχολήσετε άτομα σε περισσότερες από μία χώρες ή πληρώσετε κάποιον σε νόμισμα διαφορετικό από το δικό σας.
Επειδή οι κανόνες διατηρούνται κεντρικά στην πλατφόρμα, οι αλλαγές τιμών δεν γίνονται έργο από την πλευρά σας. Η εκτέλεσή σας απλά χρησιμοποιεί τις τιμές που ισχύουν για την περίοδο που πληρώνετε.
Αντιμετωπίζονται σωστά αντί να προσεγγίζονται. Μια έναρξη στα μέσα του μήνα, μια αποχώρηση, μια αλλαγή φόρτου εργασίας ή μια απλήρωτη απουσία υπολογίζεται αναλογικά από τα δεδομένα του συμβολαίου στο αρχείο του εργαζομένου.
Επειδή το ιστορικό του συμβολαίου είναι εκδομένο, η εκτέλεση χρησιμοποιεί πάντα τους όρους που ίσχυαν εκείνη την περίοδο — όχι τους όρους που τυχαίνει να ισχύουν όταν πατάτε το κουμπί. Αυτό είναι που κρατά τις αναδρομικές διορθώσεις σπάνιες και υπερασπίσιμες όταν συμβαίνουν.
Ναι. Κάθε υπάλληλος έχει μια πύλη αυτοεξυπηρέτησης όπου μπορεί να κατεβάσει τρέχουσες και ιστορικές αποδείξεις μισθοδοσίας, να ενημερώσει τη διεύθυνση και τα τραπεζικά του στοιχεία και να δει τα υπόλοιπα απουσίας του.
Αυτό αφαιρεί μια σταθερή ροή μικρών αιτημάτων από την εβδομάδα σας και, πιο σημαντικό, διατηρεί τα κύρια δεδομένα ακριβή — οι άνθρωποι διορθώνουν τα δικά τους στοιχεία πολύ πιο αξιόπιστα από ό,τι μια κεντρική διαδικασία.
Ναι. Το IDup είναι συμβατό με το GDPR, φιλοξενείται σε ασφαλείς, συμβατούς με το GDPR διακομιστές παγκοσμίως, με κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση. Τα δεδομένα μισθοδοσίας προστατεύονται από λεπτομερή δικαιώματα, ώστε μόνο οι ρόλοι που ορίζετε να μπορούν να τα δουν, και κάθε πρόσβαση καταγράφεται.
Οι αποδείξεις πληρωμής και τα έγγραφα μισθοδοσίας αποθηκεύονται σε ένα αρχείο ανθεκτικό σε ελέγχους με εφαρμοσμένους κανόνες διατήρησης, αντί να αποστέλλονται μέσω email ως συνημμένα PDF σε ιδιωτικά γραμματοκιβώτια.
Όχι. Το IDup είναι σχεδιασμένο ώστε να ξεκινήσετε αμέσως — δεν χρειάζεται υπόβαθρο μισθοδοσίας. Η διαδικασία καθοδηγείται, οι εξαιρέσεις εξηγούνται με απλή γλώσσα και τίποτα δεν απελευθερώνεται μέχρι να το επιβεβαιώσετε.
Μπορείτε επίσης να κρατήσετε τον λογιστή σας ή το γραφείο μισθοδοσίας ενήμερο με το δικό τους login και άδειες, ώστε ένας επαγγελματίας να ελέγχει την εκτέλεση χωρίς να χρειάζεται να εξάγετε ή να στείλετε email τίποτα.
Ναι — μέσω ενός ανοιχτού REST API, webhooks και έτοιμων ενσωματώσεων, καθώς και τυπικών εξαγωγών για αρχές, ασφαλιστές και τράπεζες. Μπορούν να παραχθούν αρχεία πληρωμών για την τράπεζά σας ώστε οι καθαρές αποδοχές να μεταφέρονται χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση.
Όπου η λογιστική, η παρακολούθηση χρόνου και το HR θα χρειάζονταν κανονικά συνδέσεις, είναι ήδη η ίδια πλατφόρμα, η οποία αφαιρεί τις πιο επιρρεπείς σε λάθη ενσωματώσεις εντελώς.
Λεπτά για να ρυθμίσετε, μία περίοδος για να αλλάξετε. Προσθέστε τους υπαλλήλους σας, εισάγετε τους όρους των συμβολαίων τους και εκτελέστε μια δοκιμαστική εκκαθάριση πριν απελευθερώσετε οτιδήποτε.
Οι περισσότερες εταιρείες ξεκινούν με τον επόμενο πλήρη μήνα, κρατούν το προηγούμενο έτος ως έγγραφα και ολοκληρώνουν τη μετάβαση μετά από μια μόνο αναθεωρημένη εκτέλεση.
Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.
Χρησιμοποιούμε cookies
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη λειτουργία αυτού του ιστότοπου. Με τη συγκατάθεσή σας, χρησιμοποιούμε επίσης το Google Analytics για να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή. Πολιτική Cookies · Πολιτική Απορρήτου
