Το IDup προσφέρει σε μεσίτες και διαχειριστές ακινήτων ένα πλαίσιο για καταχωρίσεις, πελάτες, συμβόλαια, τιμολόγηση και επικοινωνία — ώστε τίποτα να μην εξαρτάται από το ποιος συνάδελφος τυχαίνει να γνωρίζει την απάντηση.
Η διαχείριση ακινήτων είναι μια επιχείρηση εγγράφων και προθεσμιών. Συμβόλαια, προβολές, εκθέσεις, πρωτόκολλα παράδοσης, δηλώσεις χρέωσης υπηρεσιών, καταθέσεις, περίοδοι ειδοποίησης, ανανεώσεις και τιμολόγια συντήρησης — καθένα συνδεδεμένο με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο, έναν συγκεκριμένο ιδιοκτήτη και έναν συγκεκριμένο ενοικιαστή. Όταν αυτά βρίσκονται σε φακέλους, γραμματοκιβώτια και υπολογιστικά φύλλα, το κόστος δεν είναι μόνο η αναποτελεσματικότητα· είναι μια χαμένη προθεσμία που γίνεται νομικό πρόβλημα.
Το IDup κρατά κάθε αντικείμενο, ιδιοκτήτη, ενοικιαστή, συμβόλαιο και πληρωμή σε ένα συνδεδεμένο αρχείο με ένα κρυπτογραφημένο αρχείο πίσω από αυτό. Οι ερωτήσεις από πύλες και τον ιστότοπό σας καταλήγουν σε μία pipeline, οι επαναλαμβανόμενοι λογαριασμοί εκτελούνται σύμφωνα με το πρόγραμμα, οι αποδείξεις και τα έξοδα συντήρησης καταγράφονται επί τόπου μέσω τηλεφώνου, και κάθε έγγραφο είναι μια αναζήτηση μακριά, χρόνια αργότερα.
Πελάτες, ιδιοκτήτες, ενοικιαστές, συμβόλαια, έγγραφα, τιμολόγηση και επικοινωνία σε μία πλατφόρμα αντί για μια δομή φακέλων, ένα γραμματοκιβώτιο και ένα υπολογιστικό φύλλο που διατηρεί μόνο ένα άτομο.
Κάθε εγγραφή φέρει το πλήρες ιστορικό της, ώστε ένας συνάδελφος να μπορεί να αναλάβει ένα αντικείμενο ή πελάτη χωρίς δίωρη παράδοση.
Ερωτήσεις, ανοιχτά αντικείμενα, επαναλαμβανόμενοι λογαριασμοί και προθεσμίες σε μία οθόνη.
Πρόσβαση σε συμβόλαια και καταγραφή εξόδων από προβολή ή επίσκεψη σε χώρο, σε οποιαδήποτε συσκευή.
Φωτογραφίστε τιμολόγια και αποδείξεις συντήρησης επί τόπου και η AI τα διαβάζει, τα κωδικοποιεί και τα καταχωρεί στο σωστό αντικείμενο με το έγγραφο συνημμένο.
Το AI chatbot απαντά σε τυπικές ερωτήσεις στον ιστότοπό σας όλο το 24ωρο και καταγράφει τα στοιχεία επικοινωνίας, ώστε ένα αίτημα προβολής στις 22:00 να μην χαθεί μέχρι το πρωί.
Τα έγγραφα και τα τιμολόγια διαβάζονται και αρχειοθετούνται αυτόματα στο σωστό αντικείμενο και ιδιοκτήτη.
Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, υπενθυμίσεις πληρωμών και ειδοποιήσεις προθεσμιών εκτελούνται αυτόματα.
Μια ερώτηση γίνεται πελάτης, επίσκεψη, συμβόλαιο, τιμολόγιο και καταχωρημένη πληρωμή — με κάθε έγγραφο να επισυνάπτεται στο αντικείμενο στο οποίο ανήκει.
Τίποτα δεν πληκτρολογείται ξανά, οπότε η διεύθυνση στο συμβόλαιο, στο τιμολόγιο και στην εγγραφή λογιστικής είναι η ίδια διεύθυνση — και μια ερώτηση για οποιοδήποτε από αυτά καταλήγει στο αρχικό έγγραφο.
Τα δεδομένα ενοικιαστών και ιδιοκτητών κρυπτογραφούνται σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, με λεπτομερή δικαιώματα.
Από μια χούφτα μονάδες σε ένα πλήρες χαρτοφυλάκιο χωρίς αλλαγή συστημάτων.
Συμβόλαια, πρωτόκολλα, σχέδια, πιστοποιητικά και αλληλογραφία αποθηκευμένα κρυπτογραφημένα και με δυνατότητα πλήρους αναζήτησης, συνδεδεμένα με το αντικείμενο, τον ιδιοκτήτη και τον ενοικιαστή που ανήκουν.
Τα ενοίκια, οι διαχειριστικές αμοιβές και οι χρεώσεις υπηρεσιών χρεώνονται αυτόματα στον δικό τους κύκλο, με τις πληρωμές να αντιστοιχίζονται και να καταχωρούνται όταν φτάνουν.
Προθεσμίες, λήξεις συμβολαίων, ανανεώσεις ασφαλίσεων και όροι πληρωμής παρακολουθούνται και εμφανίζονται πριν γίνουν δαπανηρά.
Αιτήματα από πύλη, ιστότοπο, τηλέφωνο και WhatsApp καταλήγουν σε ένα μέρος με ιδιοκτήτη και επόμενο βήμα, ώστε καμία αίτηση προβολής να μην μένει αναπάντητη.
Το IDup αυτοματοποιεί τη ρουτίνα — επαναλαμβανόμενη χρέωση, υπενθυμίσεις, αρχειοθέτηση, παρακολούθηση — ώστε ο χρόνος σας να πηγαίνει σε πελάτες, αντικείμενα και κλεισίματα.
Στην εργασία πρακτορείου, ο περιορισμός είναι σχεδόν πάντα η ταχύτητα απόκρισης και η πειθαρχία παρακολούθησης, όχι η γνώση της αγοράς. Και τα δύο είναι διοικητικά προβλήματα και μπορούν να λυθούν από ένα σύστημα αντί να δουλεύετε αργότερα.
Στη διαχείριση, ο περιορισμός είναι η τεκμηρίωση. Η σωστή διαχείριση αφαιρεί αυτόματα τη μεγαλύτερη πηγή διαφωνιών και μη τιμολογημένης εργασίας.
Αντικείμενα, πελάτες, συμβόλαια, ανοιχτά θέματα και ερωτήματα — ξεκάθαρα σε ένα μέρος, σε επιτραπέζιο και κινητό.
Βλέπετε ποια ενοίκια εκκρεμούν, ποια συμβόλαια λήγουν αυτό το τρίμηνο, ποια κόστη συντήρησης ξεπερνούν τον προϋπολογισμό και ποιο αίτημα χρειάζεται ακόμα απάντηση σήμερα.
Κάθε αριθμός και κάθε προθεσμία συνδέονται απευθείας με το υποκείμενο έγγραφο, ώστε μια ερώτηση του ιδιοκτήτη να απαντάται σε δευτερόλεπτα με συνημμένα αποδεικτικά στοιχεία.
Οι διαφορές ακινήτων αποφασίζονται από τα έγγραφα, και εμφανίζονται πολύ μετά που όλοι έχουν ξεχάσει τις λεπτομέρειες: ένα πρωτόκολλο παράδοσης από πριν τέσσερα χρόνια, μια δήλωση χρέωσης υπηρεσιών, ένα email που συμφωνεί για επισκευή, η έκδοση ενός συμβολαίου που υπογράφηκε πραγματικά.
Σε μια δομή φακέλων, η εύρεση αυτού του εγγράφου είναι ένα στοίχημα για το αν το σωστό άτομο το κατέθεσε στη σωστή θέση τη σωστή στιγμή. Συχνά η ειλικρινής απάντηση είναι ότι υπάρχει μόνο σε ένα γραμματοκιβώτιο που κανείς δεν μπορεί να αναζητήσει πλέον.
Το IDup κάνει το αρχείο αυτόματο και πλήρες: κάθε έγγραφο συνδεδεμένο με το αντικείμενό του, τον ιδιοκτήτη και τον ενοικιαστή, κρυπτογραφημένο, πλήρως αναζητήσιμο και ανθεκτικό σε ελέγχους, με ιστορικό κάθε έκδοσης. Όταν έρχεται η ερώτηση, η απάντηση παίρνει δευτερόλεπτα — και αντέχει.
Δεν πληρώνετε επιπλέον για το υπόλοιπο της πλατφόρμας. Η ίδια σύνδεση σας παρέχει λογιστική με AI καταγραφή αποδείξεων, τιμολόγηση και online πληρωμές, φορολογική δήλωση, ετήσιες καταστάσεις και οικονομικές αναφορές, πλήρες CRM με leads, εκτιμήσεις και συμβάσεις, έργα, εισιτήρια, πύλη πελάτη, διαχείριση προσωπικού και μισθοδοσίας, δικαιώματα και πολυενοικιαζόμενους χώρους εργασίας.
Σας προσφέρει επίσης το σύγχρονο επίπεδο που τα περισσότερα εργαλεία ιδιοκτησίας δεν έχουν: το IDup AI ως βοηθό, ένα AI chatbot για την ιστοσελίδα σας, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, έναν πράκτορα κοινωνικών μέσων, καμπάνιες μάρκετινγκ και ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για WhatsApp, SMS, email και κοινωνικά.
Έτσι η μεσιτεία, η διαχείριση και η λογιστική λειτουργούν με μία εγγραφή ανά αντικείμενο και ανά πελάτη — σε 27 γλώσσες, σε 20 νομίσματα, συμβατό με το GDPR, σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, σε επιτραπέζιο υπολογιστή και στην εφαρμογή για κινητά.
Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.
Χρησιμοποιούμε cookies
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη λειτουργία αυτού του ιστότοπου. Με τη συγκατάθεσή σας, χρησιμοποιούμε επίσης το Google Analytics για να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή. Πολιτική Cookies · Πολιτική Απορρήτου
