Nòmines, fetes bé. IDup calcula salaris, deduccions, contribucions i nòmines automàticament — precís, a temps, cada mes, sense fulls de càlcul i sense una setmana de nervis abans del dia de pagament.
La nòmina és el procés en un negoci on estar aproximadament correcte és el mateix que estar equivocat. Els empleats noten un error en el seu salari net immediatament, les autoritats noten una contribució incorrecta eventualment, i ambdós et costen molt més que el temps estalviat. No obstant això, en la majoria de petites empreses la nòmina encara es gestiona amb una barreja de càlculs manuals, regles recordades i un correu electrònic mensual a una oficina externa — un procés que es trenca en el moment que algú està malalt, s’incorpora a mitjan mes o canvia la seva càrrega de treball.
IDup ho converteix en una rutina que es gestiona sola. Els contractes, les tarifes, el temps de treball, les absències i els pagaments puntuals ja viuen en el registre de l’empleat, així que el procés es munta sol a partir de dades que ja són correctes. Revises, confirmes i alliberes — les nòmines es generen i estan disponibles per al teu equip al portal, i tot el procés es registra directament a la teva comptabilitat amb els comptes i el període adequats.
Salaris, deduccions, contribucions i assignacions calculats per a tu a partir de contractes, hores i absències que ja estan al sistema. Els nous ingressos, sortides i canvis de càrrega de treball a mitjan mes es gestionen, no s'improvisen.
Genera i comparteix nòmines a l'instant — amb marca, clares i disponibles per a cada empleat al seu propi portal d'autoservei. Sense impressió, sense sobres, sense tornar a enviar una nòmina que algú va perdre al març.
Tarifes i contribucions correctes per país, amb els informes i exportacions que les vostres autoritats i asseguradores esperen. Les regles es mantenen a la plataforma, així que mantenir-se al dia no és una tasca al calendari de ningú.
Cada execució de nòmina es registra automàticament als comptes correctes i al període correcte, de manera que el cost de personal apareix al teu P&L i vista de caixa immediatament en lloc de després d'una entrada manual al diari.
El càlcul automàtic significa menys errors i molt menys treball manual cada mes. Les xifres provenen dels mateixos registres que ja mantenen els teus contractes, seguiment de temps i gestió d’absències, de manera que no hi ha cap pas de transcripció on es generin errors.
Qualsevol cosa inusual es marca abans que s’alliberi l’execució: un detall bancari que falta, una absència que se solapa amb un canvi de contracte, un empleat per hores sense hores registrades, un pagament únic que sembla fora de patró. Corregeixes una llista curta d’excepcions en lloc de comprovar-ho tot.
I cada execució manté el seu historial complet. Què es va pagar, en quina base, calculat amb quines tarifes, aprovat per qui i quan — recuperable anys després, que és precisament el que fa que una auditoria de nòmina sigui intrascendent.
Gestiona la nòmina en minuts i lliura els rebuts de pagament instantàniament. El que solia ser un dia bloquejat a finals de mes es converteix en una revisió que pots completar entre dues reunions — i la data límit deixa de moure la resta de la teva feina.
Elements recurrents funcionen per si sols: salaris fixos, assignacions permanents, deduccions i bonificacions recurrents s’apliquen automàticament cada període, i només els canvis genuïns necessiten la teva atenció.
Com que l’execució és reproduïble en lloc de feta a mà, no depèn d’una sola persona. Si el col·lega que normalment gestiona la nòmina està malalt l’última setmana del mes, algú altre pot completar-la correctament — el procés està en el sistema, no en el seu cap.
Cada execució de nòmina es publica directament a la teva comptabilitat — salaris bruts, contribucions patronals, deduccions i pagaments nets, als comptes correctes, en el període correcte, amb l’execució documentada darrere de cada xifra.
Això tanca la bretxa més gran que la majoria de petites empreses tenen en els seus números. El cost de personal sol ser la línia més gran en el P&L i la que arriba última; aquí es registra en el moment en què es publica.
Amb el seguiment del temps connectat, el cost salarial també es registra on realment es va generar: per projecte, per client, per departament. Deixes d’estimar si un projecte va ser rendible i comences a llegir-ho.
La factura del teu proveïdor de nòmines és el cost visible. L’invisible és més gran: les hores dedicades a recollir hores i absències, els correus d’anada i tornada sobre un canvi que va arribar massa tard, les correccions el mes següent, i el temps que ningú factura perquè les dades estaven en tres llocs.
Afegeix el risc. Una contribució incorrecta o un termini perdut no és un error d’arrodoniment — és un pagament retroactiu amb interessos, i normalment surt a la llum molt després que la persona que va cometre l’error hagi marxat.
IDup elimina ambdós fent que la nòmina sigui una lectura de dades que ja mantens en lloc d’una reconstrucció mensual. Els contractes, hores, absències i pagaments puntuals ja són correctes, així que el càlcul és una conseqüència en lloc d’un projecte — i el cost de la nòmina es redueix al temps que triga a revisar-la.
La nòmina és una part d’IDup, no tot el producte — i no pagues extra per la resta. El mateix inici de sessió et dóna comptabilitat amb captura de rebuts amb IA, facturació i pagaments en línia, presentació d’impostos i estats anuals, informes financers, gestió d’empleats, un CRM complet amb clients potencials, estimacions, contractes i projectes, un servei d’assistència, un portal de clients, permisos i espais de treball multi-llogater.
També et proporciona la capa moderna que la majoria d’eines de nòmines simplement no tenen: IDup AI com a assistent a tota la plataforma, un chatbot AI per al teu lloc web, fluxos de treball automatitzats que gestionen el treball recurrent per a tu, un agent de xarxes socials, campanyes de màrqueting i una bústia compartida per a WhatsApp, SMS, correu electrònic i converses socials.
L’efecte pràctic és que el cost més gran del teu negoci finalment està en el mateix sistema que els ingressos que produeix — en directe, per projecte i per període, a l’escriptori i a l’aplicació mòbil, complint amb el GDPR, en servidors segurs arreu del món, en 27 idiomes, sense coneixements previs necessaris.
Anita R.
Aquest sistema ha transformat completament la manera com gestionem les nòmines. El que abans prenia dies ara es fa en poques hores. És precís, complidor i increïblement fàcil d’usar!
Mohammed S.
La integració amb el nostre sistema de presència biomètrica va ser perfecta. Ara, tot, des de l’assistència fins als rebuts de salari, funciona automàticament. És un canvi radical per a les nostres operacions de RRHH.
Lena D.
Els nostres empleats adoren el portal d’auto-servei. Poden consultar les seves nòmines, sol·licitar permisos i actualitzar les seves dades sense haver de contactar constantment amb RRHH. Ens ha estalviat molt de temps.
Rajeev T.
Hem pogut reduir els errors de nòmina en gairebé un 90% des que vam canviar a aquest sistema. Els informes són detallats i ajuden amb el nostre compliment i auditories. Altament recomanat.
IDup unifica comptabilitat, facturació i pagaments, captura de rebuts amb IA, presentació d’impostos, estats anuals i informes financers amb un CRM complet — leads, pressupostos i contractes, projectes, tiquets, calendari i un portal de clients. A més, inclou IDup AI, un chatbot d’IA, automatització i un agent de xarxes socials, una bústia compartida per a WhatsApp, SMS, correu electrònic i xarxes socials, campanyes de màrqueting, gestió d’empleats i nòmines, permisos, espais de treball multi-llogater, una caixa forta de documents, accés al núvol i una aplicació mòbil per a iOS i Android.
Tot funciona amb un sol inici de sessió, en una sola base de dades, per un sol preu — així un empleat, les seves hores, el seu salari, el projecte en què va treballar i la reserva en els teus comptes són les mateixes dades en lloc de cinc sistemes separats.
IDup gestiona tarifes específiques per país, contribucions i requisits de report, i suporta 20 monedes i 27 idiomes — cosa que importa tan aviat com contractes persones en més d’un país o paguis algú en una moneda diferent de la teva.
Com que les regles es mantenen centralment a la plataforma, els canvis de tarifa no es converteixen en un projecte al teu costat. La teva execució simplement utilitza els valors que s’apliquen al període que estàs pagant.
Es gestionen correctament en lloc d’aproximar-se. Un inici a mitjan mes, una sortida, un canvi de càrrega de treball o una absència no remunerada es calcula pro rata a partir de les dades del contracte en el registre de l’empleat.
Com que l’historial del contracte està versionat, l’execució sempre utilitza els termes que eren vàlids en aquell període — no els termes que són actuals quan prems el botó. Això és el que manté les correccions retroactives rares i defensables quan ocorren.
Sí. Cada empleat té un portal d’autoservei on poden descarregar nòmines actuals i històriques, actualitzar la seva adreça i dades bancàries i veure els seus saldos d’absència.
Això elimina un flux constant de petites sol·licituds de la teva setmana i, més important, manté les dades mestres precises — la gent corregeix els seus propis detalls molt més fiable que un procés centralitzat.
Sí. IDup és complidor del GDPR, allotjat en servidors segurs i complidors del GDPR a tot el món, amb xifrat en trànsit i en repòs. Les dades salarials estan protegides per permisos granulars, de manera que només els rols que designeu poden veure-les, i cada accés es registra.
Les nòmines i els documents de nòmina s’emmagatzemen en un arxiu a prova d’auditoria amb regles de retenció aplicades, en lloc d’enviar-se per correu electrònic com a adjunts PDF a bústies privades.
No. IDup està dissenyat perquè puguis començar de seguida — no cal tenir coneixements de nòmines. El procés està guiat, les excepcions s’expliquen en llenguatge senzill i res no es publica fins que ho confirmes.
També pots mantenir el teu comptable o oficina de nòmines al corrent amb el seu propi inici de sessió i permisos, així un professional revisa el procés sense que hagis d’exportar o enviar res per correu electrònic.
Sí — a través d’una API REST oberta, webhooks i integracions preparades, a més d’exportacions estàndard per a autoritats, asseguradores i bancs. Es poden produir fitxers de pagament per al teu banc perquè els salaris nets es transfereixin sense escriure manualment.
On la comptabilitat, el seguiment del temps i els recursos humans normalment necessitarien connectors, ja són la mateixa plataforma, eliminant completament les integracions més propenses a errors.
Minuts per configurar, un període per fer el canvi. Afegiu els vostres empleats, introduïu els termes dels seus contractes i feu un càlcul de prova abans de publicar res.
La majoria d’empreses comencen amb el següent mes complet, mantenen l’any anterior com a documents, i acaben la transició després d’una única execució revisada.
Copyright © 2026 - IDup. Tots els drets reservats.
Utilitzem cookies
Utilitzem cookies necessàries per fer funcionar aquest lloc web. Amb el vostre consentiment, també utilitzem Google Analytics per entendre com s'utilitza el nostre lloc web. Podeu canviar la vostra elecció en qualsevol moment. Política de cookies · Política de Privacitat
