IDup は法律事務所と金融サービス事業者に、受任案件、書類、工数、請求、コミュニケーションのための安全なプラットフォームをひとつ提供します — 業務が求める守秘性と監査証跡とともに。
プロフェッショナルサービスの成否は、2つのことで決まります。請求可能な時間を正確に記録できること、そして書類を即座に提示し、その真正性を証明できること。ところが実際には、そのどちらのためにも作られていないツールで管理されているのが普通です — 時間は表計算、ファイルはフォルダ構成、メールボックスは書庫代わり、そして数週間遅れでようやく仕事の内容を知る会計ソフト。
IDupはそれらを一緒にします。作業中に時間が委任とクライアントに対して記録され、経費は発生した瞬間にキャプチャされ、任意の期間がワンクリックで項目別の請求書になります。すべての書類は役割ごとの権限、バージョン履歴、完全なアクセスログを備えた暗号化されたアーカイブに保存されます — 世界中の安全なサーバー上で、GDPRに準拠しています。
クライアント、委任、文書、時間、請求、コミュニケーションが、各々が一部しか知らない4つのシステムではなく、1つのプラットフォームに。
クライアントと案件ごとに1つのレコードがあれば、担当権限のある人は全体像を見られ、権限のない人には何も見えません。
アクティブな委任、未請求の時間、未払いの請求書、期限が一画面に表示されます。
事務所からも、裁判所からも、顧客先からも、どの端末で作業できます。
届いた郵便物、請求書、領収書は自動で読み取られ、分類され、正しい案件に原本付きで振り分けられます。
IDup AIに文書を見つけてもらい、委任状の状況を要約し、未請求の時間をリストアップする。簡単な言葉で、自分の権限内で。
ドキュメントは自動的に読み取られ、分類され、ファイルされ、例外はフラグされます。
期限アラート、支払いリマインダー、定期請求は自動で実行されます。
委任が追跡された時間と経費を生み出し、それが項目別請求書を生み出し、それが予約された支払いを生み出します—すべてのステップが同じクライアントレコードに参照されています。
システム間での再入力がないため、請求ミスと、その後に続く気まずい訂正という最も多い原因がなくなります。
世界中の安全なサーバーで暗号化され、詳細な権限と完全なアクセスログがあります。
個人事業主から複数のパートナーとサポートスタッフを持つ事務所へ。
パソコンでもスマートフォンでも、働きながら顧客と案件に時間を記録。だから請求対象の時間は金曜に思い出すのではなく、発生したその瞬間に残ります。
役割ごとの権限、バージョン履歴、ファイルごとのアクセスログを備えた暗号化ストレージ — スキャンされた文書を含む全文検索可能。
任意の期間を、オンライン決済付きの明細付き請求書に。あとは自動督促が、あなたの定めた条件でフォローアップを担います。
書類や委任状から抽出された日付は追跡され、事前に表示されるため、期間が一人のカレンダーにしか存在しないために期限切れになることはありません。
IDupはルーチンを自動化します — ファイリング、請求書発行までの時間、リマインダー、書類受付 — だからシニアの時間はクライアントが支払う仕事に使われます。
プロフェッショナルサービスでは、間接コストは最も高給な人材の請求できない時間として現れます。しかも請求書には決して載らないため、最も見えにくいコストでもあります。
これをなくせば、料金を一切上げずに実現売上が増えます — しかもその大半は、すでに行ったのに請求されていなかった作業を拾い上げることで生まれます。
顧問先、未請求の作業時間、未払い請求書、期限、書類 — すべてを見やすく1か所に、デスクトップでもモバイルでも。
どの案件が想定以上に時間を消費しているか、どの請求が未入金か、どの期限が迫っているかが、だれかに進捗報告を求めなくても分かります。
すべての数字は、その背後にある時間エントリー、経費、ドキュメントにリンクされているため、請求書に関するクライアントの問い合わせは記憶ではなく記録で回答されます。
法務や財務の仕事において「安全」は宣伝文句ではなく、いつか証明を求められる義務です。誰がこのファイルを開いたのか。いつか。変更されたのか。誰が承認したのか。
共有ドライブはこれらの質問に答えることはできず、メールボックスももちろんできません。しかし、実際には多くの機密プロフェッショナル文書がそこに存在しています。
IDupは設計上それに答えます。ドキュメントは転送中および保存中に暗号化され、世界中の安全なサーバーに保存され、役割ごとの権限を通じてのみアクセス可能で、完全なバージョン履歴が保持され、すべての表示、変更、ダウンロード、削除が記録されます。機密性は規律に依存するのではなく、システムの特性になります。
プラットフォームの他の機能に追加料金はかかりません。同じログインで、AIレシート取り込み付きの会計、請求書とオンライン決済、税務申告、年次決算書と財務レポート、リード・見積・契約を含む本格的なCRM、プロジェクト、チケット、顧客ポータル、従業員・給与管理、権限管理、マルチテナントのワークスペースがすべて使えます。
さらに、たいていの事務所向けソフトにはない現代的なレイヤーも手に入ります。アシスタントとしてのIDup AI、ウェブサイト向けのAIチャットボット、自動化ワークフロー、ソーシャルメディアエージェント、マーケティングキャンペーン、そしてWhatsApp・SMS・メール・ソーシャルのやり取りをまとめる共有受信箱。
顧客の受け入れ、案件業務、請求、事務所自身の会計が一つのログインで動きます — 27言語、20通貨、GDPR準拠、世界各地の安全なサーバー上で、デスクトップでもモバイルアプリでも。
ログインもアプリもひとつ。会社は全体を把握し、チームは外出先でも仕事ができ、お客様は常に最新の情報を確認できます。
ダッシュボード、チャット、領収書をひと目で確認。オフィスでも外出先でも。
例： 受任案件、作業時間、請求書をひと目で。
従業員はチャットや勤務時間の記録、予定の確認ができます。アカウントは無料です。
例： 従業員は勤務時間を記録し、承認を依頼できます。
お客様は請求書の確認、予約、チャットでのやり取りができます。こちらも無料です。
例： 依頼者はチャットで連絡し、書類を添付して送れます。
お客様向けアプリは、お客様に無料でご提供。招待はチェックひとつで完了します。
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