يبدأ الموظفون ويوقفون المؤقت في التطبيق، يتم قياس الوقت على الخادم بدلاً من الهاتف، الأسبوع مرئي بنظرة سريعة، المدير يوافق أو يرفض، والنتيجة المعتمدة تخرج كملف CSV للرواتب.
الوقت المسجل للعمل هو أحد البيانات القليلة للشركة التي يجب أن تكون صحيحة لأسباب قانونية وليس للراحة. يجب أن يكون كاملاً، يجب أن يكون قابلاً للتتبع، ويجب أن يكون شيئًا آخر غير رقم كتبه شخص من الذاكرة في ظهر يوم الجمعة.
مؤقت في التطبيق يحل مشكلة الذاكرة، ولكن فقط إذا كانت هناك حقيقتان إضافيتان. يجب قياس الوقت حيث لا يمكن تعديله - على الخادم، وليس على الجهاز - ويجب أن يمر بالموافقة، بحيث لا يكون الشخص الذي يسجل الساعات هو نفس الشخص الذي يوقع عليها.
IDup تقوم بكلا الأمرين. مؤقت واحد يعمل لكل شخص، يقاس من جانب الخادم، عرض أسبوعي يظهر ما تم تسجيله وما تم الموافقة عليه، وتصدير يسلم الرواتب ملفًا نظيفًا بدلاً من كومة من الملاحظات.
كل شيء في IDup — تسجيل دخول واحد، لا عزلة.
ابدأ وأوقف بنقرة واحدة على الهاتف. يمكن تشغيل مؤقت واحد فقط لكل شخص، مما يزيل المصدر الأكثر شيوعًا للخطأ في الوقت المسجل: إدخالان متداخلان يدعيان معًا ساعات أكثر مما يحتويه اليوم.
يتم تسجيل البدء والإيقاف بواسطة الخادم، وليس مأخوذًا من ساعة الجهاز. هذا ما يجعل السجل ثابتًا عندما يحتاج شخص ما إلى شرحه لاحقًا، وهو الفرق بين الوقت المسجل والوقت المبلغ عنه.
الساعات المسجلة تذهب إلى المدير، الذي يوافق عليها أو يرفضها مع ذكر السبب. لا أحد يوافق على ساعاته الخاصة. حقوق القراءة وحقوق التحرير منفصلة، لذا يمكن للزميل رؤية الأسبوع دون القدرة على تغييره.
تعرض طريقة عرض الأسبوع ما تم تسجيله، ما يزال في الانتظار وما تم الموافقة عليه. يتم تصدير النتيجة المعتمدة كملف CSV، وهو التنسيق الذي تقبله كل أنظمة الرواتب دون مشروع.

تقريبًا كل شركة تملأ الساعات في نهاية الأسبوع تعتقد أن الأرقام صحيحة تقريبًا. وعادة ما تكون كذلك — تقريبًا. ما لا تكونه هو دليل، لأن الرقم الذي يعاد بناؤه من الذاكرة لا يمكن التحقق منه من قبل أي شخص، بما في ذلك الشخص الذي كتبه.
هذا جيد حتى يصبح الأمر مهمًا: نزاع حول العمل الإضافي، سؤال من سلطة، عميل يسأل عن تلك الساعات الاثنتي عشرة. في تلك اللحظة، الفرق بين سجل مقاس وواحد متذكر هو القضية بأكملها.
القياس في اللحظة يكلف نقرة واحدة وينتج شيئًا يمكن عرضه على طرف ثالث. كما يميل إلى إنتاج أرقام مختلفة، وهو أمر غير مريح في الشهر الأول ولكنه ذو قيمة في كل شهر بعد ذلك.
نقرة واحدة في التطبيق. يعمل مؤقت واحد فقط في كل مرة ويتم تسجيل البداية على الخادم.
تعرض طريقة عرض الأسبوع الساعات المسجلة؛ يقوم الموظف بتقديمها للموافقة.
المدير يوافق أو يرفض مع سبب، وتُصدر الساعات المعتمدة كملف CSV.

الوقت المسجل للعمل هو سجل يجب على صاحب العمل الاحتفاظ به. ينتمي إلى الشركة التي تم العمل لصالحها، وليس إلى الحساب الشخصي للشخص الذي سجله، وIDup يخزنه بهذه الطريقة عن قصد.
يسجل الموظف ويرى ساعاته الخاصة من خلال حسابه، لكن السجل نفسه يعيش مع الشركة، مع الموافقات وأسباب أي رفض. هذا ما يجعله كاملاً عندما يطلبه شخص ما بعد سنوات.
كما يحافظ على الحدود واضحة في الاتجاه الآخر. شخص يعمل لشركتين يسجل الوقت لكل منهما بشكل منفصل، ولا ترى أي من الشركتين أي شيء عن الأخرى.
تسجيل دخول واحد، سعر واحد - لا تكاليف إضافية مخفية.
الساعات المسجلة تمر عبر الموافقة، وقراءة وتحرير الساعات حقوق منفصلة. لا أحد يوافق على ساعاته الخاصة، لذا فإن أي تصحيح يكون دائمًا مرئيًا كقرار وليس كتعديل صامت.
يعمل مؤقت واحد فقط لكل شخص، لذا فإن الإدخال المفتوح يكون واضحًا في عرض الأسبوع ويمكن تصحيحه وتقديمه للموافقة مثل أي إدخال آخر.
لا. يتم تسجيل البدء والتوقف على الخادم، لذا لا يعتمد السجل على الساعة أو المنطقة الزمنية للجهاز.
يتم تصدير الساعات المعتمدة كملف CSV يمكن لأي نظام رواتب شائع قراءته دون واجهة خاصة.
نعم، ضمن حقوقهم. رؤية الساعات وتغيير الساعات هما إذنان مختلفان، لذا فإن الإشراف لا يتطلب القدرة على التحرير.
يسجل، يوافق ويصدر وقت العمل بسجل يمكن تتبعه. ما إذا كان ذلك كافيًا لالتزاماتك القانونية يعتمد على بلدك وقطاعك — IDup هو برنامج، وليس نصيحة قانونية.
ابدأ مجانًا — المنصة الكاملة لـ IDup في تسجيل دخول واحد.
نستخدم ملفات تعريف الارتباط
نستخدم ملفات تعريف الارتباط الضرورية لتشغيل هذا الموقع. بموافقتك، نستخدم أيضًا Google Analytics لفهم كيفية استخدام موقعنا. يمكنك تغيير اختيارك في أي وقت. سياسة ملفات تعريف الارتباط · سياسة الخصوصية