Suunnittele työtä näkymillä, riippuvuuksilla ja säännöillä

Nämä työkalut auttavat, kun useat tehtävät riippuvat toisistaan tai samat vaiheet toistuvat joka viikko.

Näytöt

Tehtäväsivulla on kytkin Lista, Taulu, Aikajana ja Kalenteri. Näppäimistöllä paina G, sitten L, T, Z tai K.

Aikajana näyttää kaikki avoimet tehtävät aloitus- ja eräpäivineen, viivan tälle päivälle ja nuolet tehtäville, jotka odottavat toista. Valitse yksi projekti nähdäksesi sen Burndown: avoimet tehtävät päivittäin verrattuna ihannelinjaan. Projektin tiekartta näyttää kaikkien projektien keston ja edistymisen.

Riippuvuudet

1. Avaa tehtävä. Kortissa Riippuvuudet etsi tehtävä, joka on suoritettava ensin.
2. Lisää se. Tehtävä näkyy nyt Odottaa luettelossa.
3. Jos suoritatte tehtävän, kun aiemmat tehtävät ovat vielä avoinna, IDup varoittaa teitä. Se ei estä teitä.

IDup kieltäytyy riippuvuudesta, joka saisi tehtävät odottamaan toisiaan ympyrässä.

Pikalisäys ja mallit

• Kirjoita uusi tehtävä yllä olevaan riviin Omat tehtäväni ja paina Enter. Tehtävä on osoitettu sinulle ja alkaa tänään. Paina N hypätäksesi kenttään.
• Tehtävässä valitkaa Tallenna mallina. Se säilyttää nimen, prioriteetin, keston ja tarkistuslistan.
• Alla Uusi tehtävä valitse Mallista luoda siitä tehtävä.

Säännöt

Aikajanasivulla valitse Säännöt. Sääntö kuuluu: kun tila muuttuu arvoksi, valinnaisesti vain yhdessä projektissa, sitten määritä henkilö, aseta prioriteetti, kirjoita kommentti tai ilmoita henkilölle. Voit kytkeä säännön pois päältä tai poistaa sen. Jokainen sääntö näyttää, kuinka usein se on suoritettu. Mikään sääntö ei muuta tilaa, joten säännöt eivät koskaan toista itseään.