Seuraa aikaa projekteissa ja tehtävissä

Aika, joka kirjataan jälkikäteen, on alikirjattua aikaa. Tehtävän sisäisen ajastimen idea on, että sen käynnistäminen ei maksa mitään.

Vaihe vaiheelta

1. Avaa tehtävä ja käynnistä ajastin, kun aloitat. Pysäytä se, kun lopetat.
2. Merkintä säilyttää tiedot siitä, kuka, milloin, kuinka kauan ja mitä vastaan.
3. Lisää merkintä käsin, jos työ on tehty poissa näytöltä. Selittävä huomautus helpottaa myöhempää laskutusta.
4. Tarkista Aikaraportti viikkoasi varten ja tunteja per projekti, henkilö tai viikko.

Samojen tuntien laskeminen myös Ajan seuranta. Aika, joka menee päällekkäin sisäänkirjautumisajan kanssa, lasketaan vain kerran.

Laskuta seurattu aika

1. Avoin Ajan seuranta ja sen Raportit välilehti. Valitse Laskuta aika.
2. Valitse projekti ja ajanjakso. Lista näyttää päivämäärän, henkilön, tunnit, tuntihinnan ja summan.
3. Kytke pois päältä Laskutettava merkinnöille, joista et veloita.
4. Valitse merkinnät ja valitse Luo laskuluonnos.

Merkinnät näkyvät sitten muodossa Laskutettu eikä niitä voi laskuttaa kahdesti. Projektiin tarvitaan asiakas ja tuntihinta.

Budjetti ja muistutukset

Tunnit, jotka syötät Arvioidut tunnit projektissa ovat tuntibudjetti. Palkki näyttää, kuinka paljon on käytetty. Projektin jäsenille ilmoitetaan 80 %:ssa ja uudelleen 100 %:ssa. Kun työpäivien aika puuttuu viikolta, aikaraportti näyttää bannerin.

Tunnit yhdistetyiltä henkilöiltä

Yhdistetty työntekijä kirjaa tunnit omaan tiliinsä ja lähettää ne hyväksyttäväksi. Katso Kirjaa ja hyväksy työtunnit.