Perusta varauskalenterit

Kalenteri on eräänlainen tapaaminen. Sillä on omat aikansa, oma lomakkeensa ja osoite, jonka voitte jakaa tai laittaa verkkosivustollenne. Luo yksi jokaiselle tapaamistyypille, esimerkiksi ”Ensimmäinen tapaaminen”.

Vaihe vaiheelta

1. Avoin Tapaamiset → Kalenterit ja valitkaa Uusi kalenteri.
2. Alla Tapaamisen tiedot anna nimi, pituus ja paikka. Paikka voi olla puhelin, online tai paikan päällä. Online-kokouksille valitse kiinteä linkki tai oma Google Meet-, Zoom- tai Microsoft Teams-linkki jokaiselle varaukselle.
3. Alla Saatavuus asettaa viikoittaiset työtunnit, poikkeukset, puskurit, aikaisimman ajan ja kuinka kauan etukäteen vieraat voivat varata. Voit rajoittaa varauksia päivittäin ja viikoittain.
4. Valitse, kuka isännöi. Yksi työntekijä tai tiimi. Tiimi voidaan määrätä vuorotellen, vieras voi valita henkilön tai kaikkien on oltava vapaita yhdessä.
5. Aseta Lomake. Lisää omat kysymyksesi ja tietosuojan valintaruutu linkin kanssa.
6. Valitse, mitä tapahtuu varauksen jälkeen: kiitossivu, kalenteritiedosto, pyyntö arvioinnille tapaamisen jälkeen ja tuleeko vieraasta liidi.
7. Tallenna. Vaihda kalenteri Aktiivinen.

Jaa se

Jokaisella kalenterilla on oma osoitteensa. Käytä Kopioi, Avaa sivu tai Jaa. Lyhyt osoite näyttää tältä: idup.com/date/your-name. Valikossa, jossa on kolme pistettä, Upotuskoodi antaa sinulle koodin verkkosivustollesi, joko itse kalenterin tai painikkeen, joka avaa sen. Kaksoiskappale tekee kopion kaikilla asetuksilla.

Mikä estää ajan

Aikaa ei tarjota, kun isännällä on toinen tapaaminen, hyväksytty poissaolo, loma tai merkintä yhdistetyssä Google- tai Outlook-kalenterissa. Kohdassa Lomat voitte tuoda kantoninne pyhäpäivät yhdellä napsautuksella.

Lisää vaihtoehtoja

Tapaamiset, joissa on useita paikkoja, mahdollistavat useamman kuin yhden henkilön varata saman ajan. Jonotuslista ilmoittaa vieraille, kun aika vapautuu. Kanssa Luo varauksia liideinä, jokaisesta varauksesta tulee liidi, jolla on vaihe ja omistaja, jonka valitsette. Vieraat, jotka eivät muutu liidiksi tai asiakkaiksi, poistetaan tietyn ajan kuluttua.