Tehtävät, tarkistuslistat ja tehtävälistat

IDupilla on tarkoituksella useampi kuin yksi tehtävätyyppi. Tehtävä kuuluu työhön. To-do kuuluu sinulle.

Tehtävät

• Avoin Projektit & Tehtävät → Tehtävät, tai luo tehtävä suoraan projektiin, asiakkaalle, laskulle tai tikettiin. Se pysyy sitten siihen liitettynä.
• Anna sille omistaja, määräpäivä ja prioriteetti.
• Lisää seuraajia, jos muiden ihmisten on nähtävä se ilman omistusta.
• Käytä tarkistuslistaa tehtävän sisällä sen vaiheisiin. Tarkistuslistan malli säästää saman listan uudelleenrakentamiselta.
• Kirjaa aika tehtävään, jos laskutat tuntiperusteisesti.
• Listan yläpuolella, Omat tehtäväni näyttää, mikä on myöhässä, erääntyy tänään, tällä viikolla, myöhemmin tai odottaa.

Suunnitellaksesi näkymien, riippuvuuksien ja mallien avulla, katso Suunnittele työtä näkymillä, riippuvuuksilla ja säännöillä.

Lisää tehtävätyökaluja

• Tehtävien hallinta lisää tehtäväryhmiä, ryhmäputken ja projektiryhmittelyn tiimeille, jotka työskentelevät erissä.
• Tehtäväkirjanmerkit säilyttää ne muutamat tehtävät, joihin palaatte päivittäin.
• Suodata tehtävät ja Tehtäväsuodattimien mallit, kohdassa Raportit & Ideat, tallenna suodattimet, joita käytät toistuvasti.
• Tuo tehtävät, kohdassa Automaatio / Työnkulut → Apuohjelmat, tuo luettelon tiedostosta.

Omat tehtävät

Projektit ja tehtävät → Omat tehtävät on oma luettelosi, jossa on tehtävälista, tehtäväkategoria ja asetukset. Se on suunniteltu yksityiseksi. Se on paikka ”soita vuokranantajalle” projektityön vieressä.

Muistutukset

Projektit ja tehtävät → Muistutus lähettää sinulle tai kollegallesi muistutuksen asettamanasi päivänä, liitettynä asiaankuuluvaan tietueeseen. Käytä sitä, kun kyseessä ei ole tehtävä vaan asia, joka on muistettava.