Pidä kokouksia ja videopuheluita

IDup sisältää useita kokoustyökaluja, koska yritykset ovat saapuneet eri tottumuksilla. Ne tekevät erilaisia tehtäviä.

Kokouksen hallinta: kokous asiakirjana

1. Avoin Projektit ja tehtävät → Hallitse kokouksia → Luo esityslista ja kirjoita, mitä käsitellään.
2. Käytä Luo kokous aikatauluttaaksesi sen kyseistä aikataulua vastaan.
3. Kokouksen esityslista ja Kokouslista ovat kaksi näkymää siitä, mitä on olemassa.
4. Tämän jälkeen kokouksella säilyy esityslista, joten päätöksille on paikka, johon ne voidaan kirjata.

Zoom-kokoukset

Zoom-kokoukset antaa luoda kokouksen, lisätä osallistujia ja listata kokoukset. Se tarvitsee Zoom-tilinne tiedot, jotka syötetään kerran asetuksiin.

MeetLink Manager

MeetLink Manager sisältää kokouslinkit kohdassa Kokoukset ja niiden takana olevat palvelut kohdassa Palvelut. Käytä sitä, kun julkaiset pysyvän linkin tietynlaiseen kokoukseen sen sijaan, että aikatauluttaisit jokaisen erikseen.

Videolinkit varauksille

Jos vieraat varaavat tapaamisia kanssasi, jokainen varaus voi saada oman Google Meet-, Zoom- tai Microsoft Teams -linkin. Valitset tämän kalenterissa. Katso Perusta varauskalenterit. Yhdistä tilit kohdassa Ajanvaraukset → Integraatiot. Teams vaatii Microsoft 365 työ- tai koulutilin.