Hyväksy ajat ja sulje kuukausi
Hyväksy työajat ja korjaukset, aseta työaikamallit ja siirrä kuukausi palkanlaskentaan.
Esimiehet hyväksyvät tiiminsä työajat. Kuukauden lopussa yritys sulkee kuukauden ja palkanlaskenta saa luvut.
Mistä löytää seAjan seuranta → Tiimi. ja Ajan seuranta → Raportit.
Hyväksy ja korjaa
- Avoin Tiimi. Sivulla näkyy, kuka työskentelee nyt ja mitä odottaa hyväksyntää.
- Valitse merkinnät ja valitse Hyväksy tai Hylkää.
- Avaa korjauspyynnöt. Pyyntö muuttaa aikaa vain, kun hyväksyt sen. Historia säilyttää vanhan ja uuden arvon.
- Käsittele poissaoloraportit kohdassa Poissaolot. Sairausilmoitukset merkitään vastaanotetuiksi.
Ette koskaan hyväksy omia aikoja. Jokainen muutos tallennetaan historiaan henkilön, ajan ja syyn kanssa.
Sulje kuukausi
- Jokainen työntekijä valitsee Vahvista kuukaudelle ja ilmoittaa, että ajat ovat oikein.
- Henkilö, jolla on oikeus sulkea kuukausi, valitsee Sulje kuukausi. Avoimet merkinnät lasketaan hyväksytyiksi.
- Palkkalaskenta vastaanottaa luvut. Muutokset jälkikäteen vaativat perustellun syyn ja merkitään historiaan.
Sisään Raportit löydätte tavoitteen, toteutuneen, eron ja ylityöt henkilöä kohden, kustannukset per projekti ja viennit palkanlaskentaan CSV-, Excel- tai bexio- tai Abacus-mallina. Työaikakirjaukset säilytetään vähintään viisi vuotta.
Mallit ja asetukset
- Työaikamallit määritä tavoite per päivä ja työmäärä prosentteina. Määritä malli jokaiselle työntekijälle.
- Asetukset sisältävät julkisten vapaapäivien kantonin, taukosäännön, pyöristyksen, ydinajat, muistutuksen ”Vielä kirjautuneena?” ja terminaalin.
- IDup varoittaa puuttuvasta tauosta, lyhyestä lepoajasta, pitkästä työjaksosta ja liian monista tunneista viikossa. Rajat seuraavat Sveitsin työaikalakia ehdotuksena. Voit muuttaa niitä.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Mikään ei seurata — painikkeet vain avaavat viestin, jotta voitte kertoa meille, mitä puuttui.
