नियुक्ति अनुस्मारक और अतिथि स्व-सेवा

अनुस्मारक अनुपस्थिति को कम करते हैं। स्व-सेवा आपको अपॉइंटमेंट बदलने के लिए फोन कॉल से बचाती है।

अनुस्मारक

1. चुनें अनुस्मारक जोड़ें.
2. नियुक्ति से पहले कितनी देर: 5 से 1,440 मिनट, या घंटों या दिनों में सेट करें।
3. चुनें कि किसे याद दिलाया जाता है: अतिथि, स्टाफ, या दोनों।
4. चैनल चुनें: ई-मेल, SMS, WhatsApp या पुश।
5. अपना विषय और टेक्स्ट लिखें, या खाली छोड़ दें। तब मानक टेक्स्ट अतिथि की भाषा में भेजा जाता है।

आप अतिथि का नाम, तारीख, समय, स्थान और परिवर्तन या रद्द करने के लिंक जैसे प्लेसहोल्डर का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक व्यक्ति और चैनल के लिए एक बार ही रिमाइंडर भेजा जाता है। जो चैनल आपके प्लान में नहीं है, वह ग्रे हो जाता है। एसएमएस और WhatsApp केवल उन्हीं मेहमानों को भेजे जाते हैं जिन्होंने बुकिंग के समय सहमति दी थी। WhatsApp के लिए आपकी अपनी कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

कैलेंडर पृष्ठ पर, कंपनी डिफ़ॉल्ट संपादित करें नए कैलेंडरों के लिए डिफ़ॉल्ट रिमाइंडर सेट करता है। सभी कैलेंडरों पर लागू करें मौजूदा वाले के रिमाइंडर बदल देता है।

एक नियुक्ति में, ब्लॉक अनुस्मारक सूचीबद्ध करता है कि क्या शेड्यूल है और क्या भेजा गया।

अतिथि स्व-सेवा

• पुष्टि ई-मेल में नियुक्ति बदलने या रद्द करने के लिए लिंक होते हैं। वे आपके द्वारा सेट की गई समय सीमा के बाद काम करना बंद कर देते हैं। अतिथि से फिर कॉल करने के लिए कहा जाता है।
• रद्द करने पर पुष्टि और एक वैकल्पिक कारण पूछा जाता है। मेलबॉक्स में लिंक चेकर गलती से रद्द नहीं कर सकता।
• अतिथि Google, Outlook या Apple कैलेंडर में नियुक्ति जोड़ सकता है।
• Google Meet, Zoom या Teams लिंक के साथ, पुनर्निर्धारण करने पर मीटिंग बनी रहती है और रद्द करने पर हट जाती है। अतिथि शुरू होने से 10 मिनट पहले से जुड़ सकता है।
• ग्राहक खाते में, मेरी नियुक्तियाँ आगामी और पिछले अपॉइंटमेंट सूचीबद्ध करता है पुनर्निर्धारित करें, रद्द करें और फिर से बुक करें.

मेहमानों और कर्मचारियों को भेजे गए हर ई-मेल प्राप्तकर्ता की भाषा में भेजे जाते हैं।