नौकरियां और कार्य रिपोर्ट

एक नौकरी वह काम है जो आप ग्राहक के लिए करते हैं, जैसे मरम्मत या स्थापना। एक कार्य रिपोर्ट यह रिकॉर्ड करती है कि क्या किया गया: समय, सामग्री और सेवाएँ। ग्राहक इसे साइन करता है।

चरण दर चरण

1. एक बनाएं नई नौकरी। आप कोटेशन, टिकट, अपॉइंटमेंट, प्रोजेक्ट या चैट से शुरू कर सकते हैं, या इसे हाथ से दर्ज कर सकते हैं।
2. खोलें प्रेषण बोर्ड और विज़िट शेड्यूल करें। एक कर्मचारी चुना जाता है और उसके लिए अपॉइंटमेंट बनता है। अनुपस्थिति या किसी अन्य विज़िट जैसे टकराव के बारे में IDup चेतावनी देता है।
3. स्टाफ सदस्य यात्रा शुरू और समाप्त करता है। ऐप में यह ऑफलाइन काम करता है, और डेटा बाद में समकालिक होता है।
4. कार्य रिपोर्ट रिकॉर्ड करें: कार्य समय, सामग्री, सेवाएं, खर्चे और पहले और बाद की तस्वीरें।
5. ग्राहक और स्टाफ सदस्य हस्ताक्षर करते हैं। फिर रिपोर्ट लॉक हो जाती है और PDF ग्राहक को भेज दी जाती है।
6. एक ग्राहक की हस्ताक्षरित रिपोर्टों का चयन करें और चुनें इनवॉइस बनाएं. चालान को ड्राफ्ट के रूप में सहेजा जाता है जिसमें घंटे, सामग्री और सेवाएं होती हैं। इसे जांचें और चालान के तहत भेजें। रिपोर्ट फिर चालान के रूप में दिखती हैं।

हस्ताक्षर के बाद परिवर्तन

एक हस्ताक्षरित रिपोर्ट को संपादित नहीं किया जा सकता। एक परिवर्तन एक नया संस्करण बनाता है और एक कारण की आवश्यकता होती है। पहले का संस्करण अपने हस्ताक्षर और PDF के साथ इतिहास में रहता है। नए संस्करण को फिर से हस्ताक्षरित करना होगा।

ग्राहक क्या देखता है

अपने खाते में ग्राहक अपने हस्ताक्षरित कार्य रिपोर्ट देखते हैं और PDF डाउनलोड कर सकते हैं। आपके आंतरिक नोट्स और प्रति घंटा दरें नहीं दिखाई जाती हैं।

सेटिंग्स और विश्लेषण

सेटिंग्स में आप डिफ़ॉल्ट प्रति घंटा दर, यात्रा समय की दर, क्या कर्मचारी को हस्ताक्षर करना चाहिए, क्या हस्ताक्षर के बाद PDF स्वचालित रूप से भेजा जाता है, और क्या सामग्री स्टॉक से घटाई जाती है, सेट करते हैं। विश्लेषण प्रति ग्राहक और प्रति कर्मचारी घंटे दिखाता है। अगर आप चालू करते हैं साइट्स, यह साइट प्रति घंटे भी दिखाता है।

एक रिपोर्ट के घंटे भी इसमें गिने जाते हैं समय ट्रैकिंग, एक बार।