समय अनुमोदित करें और माह बंद करें
कार्य समय और सुधार अनुमोदित करें, कार्य समय मॉडल सेट करें और माह को पेरोल को सौंपें।
पर्यवेक्षक अपनी टीम के समय को स्वीकृत करते हैं। महीने के अंत में कंपनी महीने को बंद करती है और पेरोल को आंकड़े प्राप्त होते हैं।
इसे कहाँ खोजेंसमय ट्रैकिंग → टीम। और समय ट्रैकिंग → रिपोर्ट्स.
अनुमोदित करें और सही करें
- खोलें टीम. पृष्ठ दिखाता है कि अब कौन काम कर रहा है और किसकी स्वीकृति का इंतजार है।
- प्रविष्टियों का चयन करें और चुनें अनुमोदित करें या अस्वीकार करें.
- सुधार अनुरोध खोलें। एक अनुरोध केवल तभी समय बदलता है जब आप इसे स्वीकार करते हैं। इतिहास पुरानी और नई मूल्य को रखता है।
- के अंतर्गत अनुपस्थिति रिपोर्ट्स को संसाधित करें अनुपस्थितियाँ. बीमार रिपोर्टों को स्वीकार किए गए के रूप में चिह्नित किया जाता है।
आप कभी भी अपने स्वयं के समय को स्वीकृत नहीं करते। प्रत्येक परिवर्तन को व्यक्ति, समय और कारण के साथ इतिहास में रखा जाता है।
महीना बंद करें
- प्रत्येक कर्मचारी चुनता है पुष्टि करें महीने के लिए और घोषित करता है कि समय सही है।
- जिस व्यक्ति को माह बंद करने का अधिकार है, वह चुनता है महीना बंद करें. खुले प्रविष्टियों को स्वीकृत माना जाता है।
- पेरोल आंकड़े प्राप्त करता है। बाद में परिवर्तन के लिए एक कारण की आवश्यकता होती है और इतिहास में चिह्नित किया जाता है।
में रिपोर्ट्स आपको लक्ष्य, वास्तविक, अंतर और ओवरटाइम प्रति व्यक्ति, प्रति प्रोजेक्ट लागत, और CSV, Excel या bexio अथवा Abacus के टेम्पलेट के रूप में वेतन के लिए एक्सपोर्ट मिलते हैं। कार्य समय रिकॉर्ड कम से कम पाँच साल रखे जाते हैं।
मॉडल और सेटिंग्स
- कार्य समय मॉडल प्रति दिन लक्ष्य और प्रतिशत में कार्यभार तय करें। हर कर्मचारी को एक मॉडल असाइन करें।
- सेटिंग्स सार्वजनिक छुट्टियों के लिए कैंटन, ब्रेक नियम, राउंडिंग, कोर घंटे, रिमाइंडर “क्या अभी भी क्लॉक-इन हैं?” और टर्मिनल रखता है।
- IDup एक गायब ब्रेक, छोटा आराम समय, लंबा कार्यकाल और एक सप्ताह में बहुत अधिक घंटों के बारे में चेतावनी देता है। सीमाएँ स्विस श्रम अधिनियम का सुझाव देती हैं। आप उन्हें बदल सकते हैं।
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