वर्कफ़्लो ऑटोमेशन
नियम जो कार्य के नियमित भाग को संभालते हैं, ताकि व्यक्ति केवल अपवाद को संभाले।
स्वचालन उन चरणों पर अपनी उपयोगिता सिद्ध करता है जिन्हें कोई पसंद नहीं करता और हर कोई भूल जाता है। IDup में, दो उपकरण कार्यों पर नियम चलाते हैं।
इसे कहाँ खोजेंस्वचालन / कार्यप्रवाह → कार्यप्रवाह स्वचालन और स्वचालन / कार्यप्रवाह → स्वचालन
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन
- खोलें वर्कफ़्लो ऑटोमेशन और दबाएँ नियम जोड़ें.
- खंड चुनें। नियम तब लागू होता है जब कोई कार्य इसमें स्थानांतरित होता है।
- प्रेस क्रिया जोड़ें। आप असाइन करने वाले, नियत तिथि या प्राथमिकता सेट कर सकते हैं, चेकलिस्ट आइटम, रिमाइंडर, टिप्पणी, अनुयायी या फ़ाइल जोड़ सकते हैं, कार्य को स्थानांतरित कर सकते हैं, या इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
- कार्रवाइयों को उस क्रम में खींचें जिसमें उन्हें चलना चाहिए।
स्वचालन
- खोलें स्वचालन और दबाएँ नई स्वचालन जोड़ें.
- जैसे एक ट्रिगर जोड़ें कार्य बनाया गया, कार्य की स्थिति बदलकर, नियत तिथि आज है या दिनों के लिए निष्क्रिय.
- एक शर्त जोड़ें, ताकि नियम केवल वहीं लागू हो जहां यह होना चाहिए।
- कार्रवाइयाँ जोड़ें, जैसे स्थिति, प्राथमिकता, असाइन या अनुयायी बदलना, या टिप्पणी, अनुस्मारक या टैग जोड़ना।
- इसे सहेजें और सक्रिय करें। सूची दिखाती है अंतिम ट्रिगर प्रत्येक ऑटोमेशन के लिए।
ऑटोमेशन और कहाँ मिलता है
- टेम्पलेट्स → ईमेल टेम्पलेट्स → मेल टाइमर — समय-आधारित मेल।
- विपणन → विपणन स्वचालन — अभियान पक्ष।
- प्रोजेक्ट्स और कार्य → अनुस्मारक — किसी तारीख़ पर एक संकेत।
- अवैतनिक चालान का पीछा करें — बिलिंग के लिए रिमाइंडर समय-सारणी।
जानने योग्य बातेंकिसी नियम पर भरोसा करने से पहले एक कार्य पर उसका परीक्षण करें। इसे एक सप्ताह तक देखें। एक नियम जो बहुत बार सक्रिय होता है, वह बिना नियम से भी बदतर है।
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