ई-मेल टेम्पलेट्स और वह मेल जो IDup भेजता है
उन ई-मेल्स को संपादित करें जो IDup चालान, अनुस्मारक और टिकटों के लिए भेजता है, और पता करें कि कोई मेल क्यों नहीं पहुंचा।
IDup से आपके ग्राहकों को प्राप्त होने वाला मेल आपका मेल है, न कि सॉफ़्टवेयर का। यह सब संपादन योग्य है।
इसे कहाँ खोजेंटेम्पलेट्स → ईमेल टेम्पलेट्स
चरण दर चरण
- खोलें टेम्पलेट्स → ईमेल टेम्पलेट्स और वह चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- विषय और शरीर को संपादित करें। ग्राहक के नाम, चालान संख्या आदि के लिए प्लेसहोल्डर टेम्पलेट के साथ सूचीबद्ध हैं।
- आपकी कंपनी के डेटा जैसे नाम, पता, VAT नंबर, IBAN और लोगो के लिए प्लेसहोल्डर्स स्वचालित रूप से भर जाते हैं।
इस समूह में पृष्ठ
- विशेष ईमेल और अनुस्मारक असामान्य भेजे जाने वाले संदेशों को कवर करते हैं।
- मेल टाइमर और ट्रिगर्स तय करें कि मेल कब जाए, न कि उसमें क्या लिखा है।
- SMTP सेटिंग और मेलबॉक्स आपके भेजने वाले पते के लिए केंद्रीय पेज की ओर इशारा करें। ईमेल लॉग जो भेजा गया वह दिखाता है। देखें अपने स्वयं के पते से ई-मेल भेजें.
भाषा
एक सिस्टम ई-मेल प्राप्तकर्ता की भाषा में प्रस्तुत किया जाता है, न कि प्रेषक की। आप जो टेम्पलेट संपादित करते हैं, उसकी हर भाषा संस्करण को बनाए रखें, अन्यथा ग्राहक को जर्मन कार्यक्षेत्र में एक अंग्रेजी अनुस्मारक मिलेगा।
यदि कोई ई-मेल नहीं पहुंचा
- जाँच करें ईमेल लॉग. यह दिखाता है कि IDup ने इसे भेजा है या नहीं।
- यदि यह भेजा गया था, तो समस्या डाउनस्ट्रीम में है: स्पैम फ़िल्टरिंग या प्राप्तकर्ता का मेलबॉक्स।
- यदि यह नहीं भेजा गया था, तो अपने प्रेषक पते और टेम्पलेट के ट्रिगर की जांच करें।
सभी टेम्पलेट एक स्थान पर: टेम्पलेट्स और तैयार दस्तावेज़.
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