अवैतनिक चालान का पीछा करें

अधिकांश अवैतनिक चालान विवाद नहीं होते। वे चालान होते हैं जिन्हें किसी ने पीछा नहीं किया, क्योंकि पीछा करना अप्रिय होता है और इसे टालना आसान होता है।

महन पृष्ठ

पृष्ठ स्तर के अनुसार अतिदेय चालान दिखाता है: भुगतान अनुस्मारक, 1ला महावसूली नोटिस और 2रा महावसूली नोटिस। एक अलग समूह उन चालानों को सूचीबद्ध करता है जो अतिदेय हैं लेकिन अभी तक याद नहीं दिलाए गए हैं। प्रत्येक चालान के लिए आप ग्राहक, देय तिथि, अतिदेय दिन, खुली राशि और अगला कदम देखते हैं।

1. महन पृष्ठ खोलें और अतिदेय चालान देखें।
2. चुनें अनुस्मारक भेजें किसी इनवॉइस पर। ग्राहक को इनवॉइस दोबारा संलग्न करके रिमाइंडर मिलता है।
3. किसी भी आंशिक भुगतान को तुरंत रिकॉर्ड करें, ताकि अगली अनुस्मारक में सही शेष राशि दिखाई दे।
4. उपयोग करें अनुस्मारक रोकें ऐसे इनवॉइस पर जिसे आप व्यक्तिगत रूप से संभाल रहे हैं। ग्राहक के लिए रोकें एक ग्राहक के सभी इनवॉइस के लिए यही करता है। अनुस्मारक पुनः प्रारंभ करें उन्हें फिर से चालू करता है।

स्वचालित अनुस्मारक

खोलें महनवेसन सेटिंग्स. चालू करें स्वचालित रूप से अनुस्मारक भेजें. तीन स्तरों में से प्रत्येक के लिए, देय तिथि के बाद के दिनों की संख्या दर्ज करें। दिन स्तर से स्तर तक बढ़ने चाहिए। आप 2वीं महावसूली सूचना के लिए शुल्क भी सेट कर सकते हैं। इसे एक बार आइटम के रूप में चालान पर जोड़ा जाता है, बिना VAT के। बिना शुल्क के लिए 0 दर्ज करें।

तीन स्तरों के पाठ के अंतर्गत हैं टेम्पलेट्स रिमाइंडर में, ग्राहक की भाषा में। हर रिमाइंडर में राशि, देय तिथि और एक निश्चित ब्लॉक होता है अभी भुगतान करें बटन।

ग्राहक क्या देखता है

पोर्टल में चालान और उसकी स्थिति। एक जुड़े ग्राहक को भी एक पुश सूचना मिलती है, उदाहरण के लिए भुगतान अनुस्मारक। आप इसे महावसूली सेटिंग्स में बंद कर सकते हैं।

स्वर को सही रखना

एक अनुस्मारक जो नियत तारीख के तुरंत बाद आता है वह एक सेवा है। जो तीन महीने बाद आता है वह एक आरोप है। एक बार शेड्यूल सेट करें और इसे चलने दें।