ऑनलाइन हस्ताक्षर के साथ अनुबंध
एक या कई लोगों द्वारा अनुबंधों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करवाएं, एक निश्चित क्रम में, और अवधि और समाप्ति का ट्रैक रखें।
अनुबंध पर हस्ताक्षर उसी तरह होते हैं जैसे कोटेशन पर। इसके अलावा, कई लोग तय क्रम में हस्ताक्षर कर सकते हैं, और IDup अवधि, नवीनीकरण और नोटिस अवधि को ट्रैक करता है।
चरण दर चरण
- खोलें ऑफर और चालान → अनुबंध और चुनें नया अनुबंध.
- ग्राहक, विषय, तिथियाँ और मूल्य भरें।
- नीचे ऑनलाइन हस्ताक्षर तय करें कि कौन हस्ताक्षर करता है। संपर्क, कर्मचारी या अन्य व्यक्ति जोड़ें। उन्हें क्रम में रखें।
- चुनें हस्ताक्षर के लिए भेजें.
अगला व्यक्ति केवल लिंक प्राप्त करता है जब पिछला व्यक्ति हस्ताक्षर कर चुका होता है। आमतौर पर ग्राहक पहले हस्ताक्षर करता है और आपकी कंपनी काउंटर-साइन करती है। जब सभी ने हस्ताक्षर कर दिए हैं, तो सभी पक्षों को ऑडिट ट्रेल के साथ हस्ताक्षरित PDF प्राप्त होता है।
अनुस्मारक
अनुस्मारक उस व्यक्ति के पास जाते हैं जिसकी बारी होती है। आप इसे हाथ से भेज सकते हैं अनुस्मारक भेजें. सेटिंग्स में आप चुनते हैं कि कितने दिनों के अंतराल पर और अधिकतम कितने रिमाइंडर।
अवधि और समाप्ति
- अवधि सेट करें। चुनें स्वचालित रूप से नवीनीकरण करें और नवीनीकरण अवधि महीनों में, अगर अनुबंध समाप्ति तक जारी रहता है।
- सूचना अवधि दिनों में दर्ज करें। IDup वह तिथि दिखाता है जब तक अनुबंध समाप्त किया जाना चाहिए।
- अनुबंध समाप्त करें किसी तारीख से समाप्ति दर्ज करता है। आप इसे वापस ले सकते हैं।
- आपको अनुबंध समाप्त होने से कुछ दिन पहले चेतावनी दी जाती है।
अवलोकन
टैब्स हैं सभी, सक्रिय, हस्ताक्षरित होने के लिए, जल्द ही समाप्त होने वाले, समाप्त, समाप्त किए गए और कचरा। मुख्य आंकड़े सक्रिय अनुबंधों के मूल्य को दिखाते हैं।
तैयार अनुबंध टेम्पलेट्स के अंतर्गत हैं टेम्पलेट्स. देखें दस्तावेज़ों और ई-मेल के लिए टेम्पलेट्स.
कुछ भी ट्रैक नहीं किया गया — बटन केवल एक संदेश खोलते हैं ताकि आप हमें बता सकें कि क्या गायब था।
