経費を承認する

承認は帳簿をきれいに保ちます。従業員が入力した経費は、適切な権限を持つ人によって確認されます。 経費を承認する まず。管理者は常にこの権限を持っています。

新しい経費に何が起こるか

• 従業員がフォームに入力するか、レシートスキャンまたはアプリで入力します。そのステータスは 承認待ち.
• 会計には含まれず、経費報告書にも含まれず、顧客に請求されることもありません。
• 管理者自身の経費は一度に記帳されます。承認は不要です。

承認者のためのステップバイステップ

1. 開く 財務 → 経費。メニューは、待機している数を表示します。
2. 使用する 承認 それらを見るためにフィルターします。
3. 経費を開き、確認します。
4. クリック 承認する。経費は記帳され、請求可能です。
5. またはクリックする 拒否 そして入力します 理由理由は必須です。従業員はそれを見ます。

IDupはベル、プッシュ、メールで従業員に通知し、彼らの言語で行います。

拒否後

従業員は経費を変更し、再度保存します。それから再度承認を待ちます。

承認が導入される前に存在していた経費は影響を受けません。