経費を記録し、請求する

顧客のために支払った経費は、請求書に反映されて初めて価値があります。IDupはリンクを保持するので、それが可能です。

ステップバイステップ

1. 仕入先、日付、金額、税金、カテゴリを含む経費を追加してください。領収書を添付するか、スキャンしてください。参照 領収書をキャプチャ.
2. 所属する顧客を設定し、請求可能としてマークします。
3. プロジェクトに関連する場合は、プロジェクトも設定してください。それがプロジェクトのコスト数値に表示されます。
4. 次回その顧客に請求する際、請求可能な経費が行として提示されます。それを追加すると請求済みとしてマークされ、二重請求されることはありません。
5. 定期的な費用 — 家賃、サブスクリプション、保険 — は再入力するのではなく、繰り返すように設定できます。

チームが承認を必要とする場合

権限のない従業員によって入力された経費 経費を承認する は誰かが承認した後にのみ予約されます。それまでは請求可能ではありません。参照してください 経費を承認する.

カテゴリーは10分の価値があります

経費カテゴリーは、費用がどの勘定科目に分類されるかを決定し、それによってレポートの内容が決まります。会計士が期待する勘定科目を使用して、一度設定してください。 会計 → 設定 カテゴリごとにアカウントを設定することもできます。