領収書をキャプチャ

領収書は自動的に読み取られるか、手入力されることがあります。いずれの場合も、画像と入力は一緒に保持されます。

領収書をスキャンする

1. 開く 財務 → 経費 クリックします 領収書をスキャン.
2. 写真を撮るか、ファイルを選択します。IDupがテキストを読み取り、フィールドに入力します。
3. フィールドを確認してください。読み取れなかったものは、次にリストされます 認識されませんでした。入力してください:.
4. 設定する 支払済み スイッチ。チェックを外すと、領収書は支払期限のある未払いの仕入れ請求書になります。
5. クリック 確認して予約、または フォームで修正 まず何かを変更するために。

次にIDupは領収書が何に属するかを尋ねます。参照 領収書を顧客またはプロジェクトに割り当てる。アプリでは以下を見ます カメラで領収書をスキャンする.

会計の下で領収書をアップロード

1. 開く 財務 → 会計 → 領収書.
2. PDFまたは写真をページにドラッグするか、選択してください。ファイルの上限は20MBです。
3. IDupは仕入先、金額、日付、支払期日、VAT率、勘定科目を提案します。勘定科目は仕入先の最後の領収書またはあなたのカテゴリールールから取得されます。
4. どのように支払われたかを選択してください: 未払いの請求書、銀行振込、または現金で。その後、クリックしてください 投稿、または 破棄.

破棄された領収書は保存されますが、記帳されません。すでに保存されている領収書は認識され、その旨が通知されます。

手で入力

費用を追加 財務 → 経費 仕入先、日付、金額、税率、カテゴリと共に。領収書を添付してください。参照 経費を記録する.

保持と制限

領収書は変更されずに保存され、10年間保持されます。プランには月ごとの領収書スキャン数が含まれています。AI認識には別の数が設定されています。数が使い切られると、IDupは通知し、アップグレードするか次の期間を待つように求めます。

良いスキャン

• 枠内の全ての領収書を、平らな表面に置いてください。
• 合計や日付に影はありません。
• 画像ごとに1つの領収書。