ドキュメントをスキャンしてファイルする

一つ スキャン ボタンは、領収書、仕入請求書、契約、保険証書、手紙などを処理します。一度確認すると、ファイルに保存されます。

ステップバイステップ

1. クリック 写真を撮る または ファイルを選択。使用してください ページを追加 複数ページのドキュメント用。ページは1つのPDFに結合されます。
2. クリック 完了 – 読んだ。IDupはテキストを読み取ります。
3. 確認 それは何ですか？。IDupは信頼値とともにタイプを提案します: 領収書, 仕入先請求書, 契約, 保険契約, 引き渡しプロトコル, 手紙 / 通信, 給与証明書 または その他。確信が持てない場合、選択を求めます。
4. 詳細を確認して これは何に属しますか？：顧客、サプライヤー、物件、ユニット、賃貸契約、プロジェクトまたは契約。
5. クリック 確認してファイル.

行き先

• 領収書は、添付された領収書とともに経費になります。それはあなたの領収書スキャンに対してカウントされます。
• 仕入れ請求書は、支払期日が設定された未払い請求書として記録されます。スイスのQR支払い部分はIBAN、参照番号、金額を読み取ります。
• 契約はファイルとともに契約になります。チェック すでに署名済み それがそうである場合。
• それ以外のすべては文書保管に入り、選択した場合は賃貸契約または物件に関連付けられます。
• 例えば、日付 有効期限 リマインダーを作成します。

警告とチェック

IDupは、同じファイルが以前にスキャンされた場合、または同じ参照または金額の請求書がすでに記録されている可能性がある場合に警告します。不確かなスキャンは以下に待機します。 確認するにはタブ 提出済み および 破棄されました 残りを表示し、すべてのスキャンのテキストを検索できます。

制限

スキャンは最大40ページ、60MBまで可能です。許可されているのはJPG、PNG、WEBP、GIF、PDFです。PDFは他のページと混在できません。

オリジナルは10年間変更されずに保持されます。破棄されたスキャンは保存され続けます。

領収書については、こちらも参照してください 領収書を顧客またはプロジェクトに割り当てる.