ドキュメントとメールのテンプレート

テンプレートはドキュメントとメッセージの一貫性を保ちます。IDupはそれらを一つのエリアに集めているので、複数のメニューを探す必要はありません。

エリア

• 概要 — すべてのテンプレートを一つのリストに。検索、タイプ別フィルター、または新規作成。
• オファー, 請求書, 納品書, 契約, 作業報告書 および リマインダー — テキストとPDFデザイン。
• メール および SMS & WhatsApp — すべてのメッセージを一つのリストに。WhatsApp テンプレートは Meta で作成され、ここに表示されます。
• 雇用契約, 給与計算 および 時間追跡 — 人事用テンプレート。
• プロジェクト — マイルストーン付きのプロジェクトテンプレートと、チェックリスト付きのタスクテンプレート。
• デザイン — すべてのPDFのロゴ、色、フォント、ヘッダー、フッター、およびSwiss QR請求書。

テンプレートを作成する

1. クリック 新しいテンプレート タイプを選択します。
2. 選択する 既製のテンプレートから開始、または空の状態で開始します。
3. テキストを書いてください。プレースホルダーをクリックしてカーソル位置に挿入します。例えば、連絡先の名前など。
4. クリック プレビュー、それから 保存。使用してください デフォルトとして設定 それが標準であるべきかどうか。

会社の詳細は自動で入力されます

ロゴ、名前、住所、VAT番号、IBAN、電話、メールのプレースホルダーは、会社の詳細から入力されます。何かが不足している場合、IDupが補完を求めます。

言語とバージョン

テンプレートは言語ごとに1つのバージョンを持つことができます。IDupは受信者の言語でバージョンを送信し、会社の言語にフォールバックします。以下で バージョン できます 復元 以前のもの。 重複 コピーを作成します。

プライベートプランではテンプレートは利用できません。